Tính năng từ phiên bản R31 phát hành ngày 13/03/2023
1. Nội dung
Cho phép người dùng thêm nhanh đơn vị tính cho vật tư hàng hóa (VTHH) ngay trên giao diện hạch toán chứng từ.
2. Chi tiết thay đổi
- Trước phiên bản R31: Trong khi hạch toán chứng từ trên phần mềm, nếu đơn vị tính của mã VTHH đó chưa khai báo trên danh mục, người dùng phải vào danh mục VTHH rồi tìm đến VTHH đó để sửa đơn vị tính.
- Từ phiên bản R31: Phần mềm đã bổ sung chức năng thêm nhanh đơn vị tính, cho phép người dùng có thể thêm đơn vị tính ngay trên giao diện hạch toán chứng từ, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.
3. Hướng dẫn trên phần mềm.
Ví dụ hạch toán trên chứng từ bán hàng.
- Tại giao diện nhập chứng từ, sau khi thêm mã VTHH, click chuột tại cột Đơn vị tính, chọn trỏ xuống và nhấn Thêm mới hoặc bấm phím tắt F9.
- Xuất hiện hộp thoại cập nhật đơn vị tính cho VTHH. Tại đây, người dùng có thể cập nhật thêm đơn vị tính chính hoặc đơn vị chuyển đổi.
- Trường hợp 1: Cập nhật đơn vị tính chính
Người dùng thao tác như sau:
-
- Tại trường Đơn vị tính chính, nhấn vào biểu tượng trỏ xuống.
-
- Chọn đơn vị tính chính khác trong danh sách đơn vị tính. Nhấn Cất để hoàn thành thao tác.
-
- Nếu đơn vị tính cần thêm không có trong danh sách đơn vị tính, nhấn thêm ở biểu tượng hình dấu cộng, nhập đơn vị tính cần thêm.
- Phần mô tả người dùng có thể bỏ qua nếu không không cần nội dung mô tả.
- Nhấn Cất.
-
- Phần mềm tự động cập nhật lại đơn vị tính chính. Chọn Cất để hoàn thành thêm đơn vị tính chính.
- Trường hợp 2: Cập nhật đơn vị chuyển đổi
- Tại trường Đơn vị chuyển đổi, nhấn vào biểu tượng trỏ xuống.
-
- Chọn đơn vị chuyển đổi cần thêm trong danh sách đơn vị tính. Chọn Cất để hoàn thành thao tác.
-
- Nếu đơn vị chuyển đổi cần thêm không có trong danh sách đơn vị tính, click chuột vào ô Đơn vị chuyển đổi, nhấn Thêm mới ( hoặc nhấn F9)
-
- Điền đơn vị tính cần thêm vào hộp thoại Thêm đơn vị tính vừa xuất hiện, chọn Cất.
-
- Sau đó nhập các thông tin về tỷ lệ chuyển đổi, phép tính,… rồi chọn Cất để hoàn thành.
-
- Nếu cần thêm đơn vị chuyển đổi khác, chọn Thêm dòng và thao tác như trên.
- Sau khi thêm đơn vị tính chính và đơn vị chuyển đổi thành công, phần mềm sẽ tự động cập nhật các đơn vị tính lên danh sách đơn vị tính cho VTHH đó tại giao diện hạch toán chứng từ.
