2. Các bước thực hiện
- Tại giao diện nhập chứng từ, sau khi thêm mã VTHH, click chuột tại cột Đơn vị tính, chọn trỏ xuống và nhấn Thêm mới hoặc bấm phím tắt F9.
- Xuất hiện hộp thoại cập nhật đơn vị tính cho VTHH. Tại đây, có thể cập nhật thêm đơn vị tính chính hoặc đơn vị chuyển đổi.
3.1 Trường hợp 1: Cập nhật đơn vị tínhBước 1: Tại trường Đơn vị tính chính, nhấn vào biểu tượng trỏ xuống.
Bước 2: Chọn đơn vị tính chính khác trong danh sách đơn vị tính. Nhấn Cất để hoàn thành thao tác.
Bước 3: Nếu đơn vị tính cần thêm không có trong danh sách đơn vị tính, nhấn thêm ở biểu tượng hình dấu cộng, nhập đơn vị tính cần thêm. Phần mô tả có thể bỏ qua nếu không cần nội dung mô tả. Bước 4: Nhấn Cất.
Bước 5: Phần mềm tự động cập nhật lại đơn vị tính chính. Chọn Cất để hoàn thành thêm đơn vị tính chính.
3.2 Trường hợp 2: Cập nhật đơn vị chuyển đổiBước 1: Tại trường Đơn vị chuyển đổi, nhấn vào biểu tượng trỏ xuống.
Bước 2: Chọn đơn vị chuyển đổi cần thêm trong danh sách đơn vị tính. Chọn Cất để hoàn thành thao tác.
Bước 3: Nếu đơn vị chuyển đổi cần thêm không có trong danh sách đơn vị tính, click chuột vào ô Đơn vị chuyển đổi, nhấn Thêm mới (hoặc nhấn F9)
Bước 4: Điền đơn vị tính cần thêm vào hộp thoại Thêm đơn vị tính vừa xuất hiện, chọn Cất.
Bước 5: Sau đó nhập các thông tin về tỷ lệ chuyển đổi, phép tính,… rồi chọn Cất để hoàn thành.
Bước 6: Nếu cần thêm đơn vị chuyển đổi khác, chọn Thêm dòng và thao tác như trên. Sau khi thêm đơn vị tính chính và đơn vị chuyển đổi thành công, phần mềm sẽ tự động cập nhật các đơn vị tính lên danh sách đơn vị tính cho VTHH đó tại giao diện hạch toán chứng từ |
