Cho phép Thêm/Xóa dòng chứng từ trên chứng từ trả tiền nhà cung cấp theo hóa đơn

Mục đích: Hướng dẫn chức năng Thêm dòng/Xóa dòng trên chứng từ trả tiền nhà cung cấp theo hóa đơn để hạch toán trực tiếp phí chuyển tiền, giúp Kế toán dịch vụ tiết kiệm thời gian nhập liệu và dễ dàng đối chiếu giao dịch ngân hàng.
Nội dung:

• Giới thiệu chức năng Thêm dòng/Xóa dòng trên chứng từ trả tiền nhà cung cấp theo hóa đơn.
• Phạm vi áp dụng: Kế toán dịch vụ

• Từ trước phiên bản RC9:
  • Khi lập chứng từ trả tiền nhà cung cấp theo hóa đơn, phần mềm tự động sinh ra chứng từ chỉ có 1 dòng hạch toán là số tiền đã trả và không cho phép người dùng thêm dòng mới.
  • Kế toán dịch vụ không thể hạch toán luôn tiền phí trên chứng từ trả tiền theo hóa đơn mà phải lập 1 chứng từ riêng để hạch toán, gây mất thời gian và khó khăn khi đối chiếu với sao kê ngân hàng.
• Từ phiên bản RC9 trở đi: Khi người dùng thực hiện trả tiền nhà cung cấp theo hóa đơn, thì trên giao diện chi tiết chứng từ trả tiền theo hóa đơn, chương trình bổ sung chức năng Thêm dòng/Xóa dòng để người dùng có thể hạch toán phí chuyển tiền trên chứng từ.

Ví dụ: Nghiệp vụ Trả tiền nợ nhà cung cấp thông qua chuyển khoản ngân hàng

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi\tab Chi tiền, chọn mũi tên ⏷ chức năng Thêm\Trả tiền theo hóa đơn

Bước 2:Thiết lập các tham số trả tiền nhà cung cấp theo hóa đơn

•  Chọn loại hạch toán: Hạch toán gộp cùng 1 phiếu hoặc Hạch toán tách riêng phiếu
• Chọn nhà cung cấp đã trả nợ và nhập Ngày trả tiền
• Nhấn Lấy dữ liệu

Bước 3: Tích chọn chứng từ công nợ của nhà cung cấp đã trả tiền => Trường hợp không trả hết nợ, thì nhập số tiền đã trả được vào cột Số trả.

Lưu ý: Có thể nhập tổng số tiền công nợ phải trả tại mục Số tiền, khi đó hệ thống sẽ tự động tích chọn các chứng từ công nợ (chứng từ nào phát sinh trước sẽ được tích trước), đồng thời cập nhật thông tin số tiền phải trả vào cột Số trả.

Bước 4: Nhấn Trả tiền

• Phần mềm tự động sinh ra chứng từ Ủy nhiệm chi trả tiền nhà cung cấp, trên giao diện chi tiết chứng từ trả tiền theo hóa đơn, chương trình bổ sung chức năng Thêm dòng (Ctrl+Insert) để người dùng có thể hạch toán phí chuyển tiền trên chứng từ:

• Trên giao diện chi tiết chứng từ trả tiền theo hóa đơn, chương trình bổ sung chức năng Xóa dòng,  Nhấn vào biểu tượng  thùng rác🗑️ để xóa dòng:

Bước 5: Kiểm tra chứng từ chi tiền gửi và chọn tài khoản ngân hàng chi tiền.

Bước 6: Nhấn Cất.