1. Nội dung
Cho phép người dùng thực hiện chuyển đổi các hóa đơn điện tử đã phát hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP thành hóa đơn giấy để phục vụ tốt cho công việc của đơn vị.
2. Cách thực hiện
Kế toán có thể chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy bằng 1 trong 2 cách sau:
1. Chuyển từng hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng.
- Chọn tab Bán hàng/Hóa đơn.
- Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn cần chuyển thành hóa đơn giấy.
- Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn chức năng Chuyển thành hóa đơn giấy.
-
- Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi nếu cần.
- Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển thành hóa đơn giấy bằng cách nhấn Xem hóa đơn.
- Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.
2. Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng.
- Chọn tab Bán hàng hoặc tab Hóa đơn.
- Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn cần chuyển thành hóa đơn giấy.
- Chọn chức năng Chuyển thành HĐ giấy (như hướng dẫn ở hình dưới).
- Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi nếu cần.
- Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển bằng cách nhấn Xem tất cả hóa đơn. Chương trình hiển thị giap diện xem trước hóa đơn.
- Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.
