1. Tổng quan
Bài viết giúp người dùng hiểu rõ quy định mới về việc lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn vào cuối năm tài chính. Sau khi đọc xong sẽ xác định được trường hợp nào cần hoặc không cần lập báo cáo, tránh thực hiện sai quy định, tiết kiệm thời gian và công sức.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn xác định nghĩa vụ lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Nội dung quy định pháp lý liên quan
Phạm vi áp dụng: Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Vấn đề và giải đáp
Vấn đề: Cuối năm tài chính, Doanh nghiệp không biết có cần phải lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hay không?
Trả lời:
Thông tư 78/2021/TT-BTC mang lại nhiều thay đổi với việc sử dụng hoá đơn điện tử của người nộp thuế. Theo đó, các tổ chức, cá nhân kinh doanh đang sử dụng hoá đơn điện tử theo thông tư 78, nghị định 123 thì KHÔNG CẦN LẬP báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn mẫu BC 26.
Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, thay thế toàn bộ Thông tư 78/2021/TT-BTC), tại Khoản 1 Điều 11 có quy định rõ:
Các tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử (theo chuẩn mới Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) tiếp tục không phải lập, gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mẫu BC26/AC.
Chỉ bắt buộc doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử đối với trường hợp doanh nghiệp mua hóa đơn của cơ quan thuế theo Quyết định số 1421/QĐ-BTC về chế độ báo cáo tại Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
