Thiết lập tiêu chí thống kê

• Giới thiệu các tiêu chí thống kê có thể thiết lập chung khi lập chứng từ.
• Hướng dẫn chi tiết thao tác thiết lập trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên, người dùng phân hệ Quản lý hóa đơn

Mục “Tiêu chí thống kê” cho phép thiết lập hạch toán chung cho các mã sau ngay tại bước lập chứng từ:

• Khoản mục chi phí
• Mã công trình
• Mã thống kê
• Mục thu/chi
• Đối tượng tập hợp chi phí
• Đơn vị (phòng/ban)

Tính năng này được áp dụng khi lập một chứng từ, lập hàng loạt hoặc lập tự động trên phân hệ Quản lý hóa đơn.

Bước 1: Trên tab Hóa đơn đầu ra của phân hệ Quản lý hóa đơn, nhấn chọn Quy tắc hạch toán và trượt xuống để tìm đến mục Thông tin chi tiết của chứng từ\Tiêu chí thống kê.

Bước 2: Tại đây, chương trình cho phép chọn khoản mục chi phí, công trình, mã thống kê,…

• Nhấn trỏ xuống để chọn khoản mục trong danh sách có sẵn hoặc nhấn vào biểu tượng dấu “+” để thêm mới mã khoản mục chi phí/mã công trình/mã thống kê,…
• Với những tiêu chí thống kê không có nhu cầu hạch toán chung, có thể bỏ trống thông tin tại các trường này.

Bước 3: Nhấn Đồng ý để hoàn thành thiết lập Tiêu chí thống kê.

• Khi lập chứng từ trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chương trình sẽ tự động hiển thị mã khoản mục theo thông tin đã được thiết lập mà không cần nhập tay.

Bước 4: Có thể sửa lại mã khoản mục chi phí/mã công trình/mã thống kê,… theo thay đổi hoặc nhu cầu thực tế.
Lưu ý: Nếu không có nhu cầu thiết lập sẵn các tiêu chí này thì sau khi lập chứng từ, có thể tự gắn mã khoản mục chi phí/mã công trình cho hàng loạt chứng từ.