3. Các bước thực hiện trên phần mềm
3.1 Đồng bộ tự động khi đã tích chọn chức năng tự động đồng bộ
Bước 1: Trên các loại chứng từ, hóa đơn, nhập liệu đầy đủ thông tin, chọn vật tư hàng hóa là thuốc và đã được đồng bộ với CSDL Dược Quốc Gia.
Bước 2: Khi nhấn Cất các chứng từ, chương trình sẽ tự động đồng bộ chứng từ với CSDL Dược Quốc Gia. Lưu ý: Đối với các chứng từ là hóa đơn, nếu người dùng bật Có sử dụng dịch vụ hóa đơn meInvoice trên Tùy chọn chung thì cần đồng bộ thủ công.(Cách đồng bộ thủ công thực hiện theo hướng dẫn bên dưới) 3.2 Đồng bộ thủ công khi không tích chọn chức năng tự động đồng bộ
Bước 1: Sau khi lập chứng từ trên phần mềm kế toán, người dùng cần tự thực hiện đẩy các chứng từ đã lập lên CSDL Dược Quốc Gia.  Bước 2: Sau khi Cất, trên danh sách chứng từ, chọn chức năng Đẩy lên Dược Quốc Gia.  Bước 3: Theo dõi quá trình đồng bộ trên danh sách chứng từ tại cột thông tin Đồng bộ CSDL Dược.  Bước 4: Đối với các chứng từ đã đồng bộ xong, hệ thống Dược Quốc Gia sẽ tự động trả về thông tin mã chứng từ theo hệ thống Dược Quốc Gia.  Bước 5: Người dùng có thể thực hiện thu hồi lại các chứng từ đã được đồng bộ với CSDL Dược.  Bước 6: Với các chứng từ đồng bộ hoặc thu hồi lỗi, chương trình sẽ hiển thị tại Danh sách đồng bộ, thu hồi lỗi. |
