1. Nội dung
Đồng bộ chứng từ, hóa đơn lên CSDL Dược Quốc Gia là yêu cầu bắt buộc theo Quyết định 412/QĐ-BYT và các quy định của Bộ Y tế giúp hệ thống thông tin về thuốc giữa các cơ sở kinh doanh và cơ quan quản lý liên thông, cập nhật số liệu tức thời và chính xác.
MISA ASP cho phép người dùng đồng bộ lên CSDL Dược Quốc Gia các chứng từ, hóa đơn sau:
-
- Chứng từ trả lại hàng mua kiêm trả lại hàng trong kho
- Phiếu xuất kho loại khác khi có tích chọn là loại xuất hủy
- Chứng từ mua hàng trong nước nhập kho
- Chứng từ trả lại hàng bán (loại Bán hàng hóa, dịch vụ có tích “Kiêm phiếu nhập kho”)
- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
- Chứng từ bán hàng hóa trong nước lập kèm hóa đơn
- Hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong nước
- Hóa đơn điều chỉnh
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Trên các loại chứng từ trên, người dùng thực hiện nhập liệu các thông tin, chọn vật tư hàng hóa là thuốc và đã được đồng bộ với CSDL Dược Quốc Gia.
Khi đó chương trình sẽ tự động lấy lên Mã Dược Quốc Gia của vật tư hàng hóa.
TH1: Người dùng tích chọn chức năng tự động đồng bộ tại bước kết nối
Khi nhấn Cất các chứng từ, chương trình sẽ tự động đồng bộ chứng từ với CSDL Dược Quốc Gia, trừ các chứng từ là hóa đơn bán hàng.
LƯU Ý: Chức năng tự động đồng bộ chỉ áp dụng khi người dùng bật Không sử dụng dịch vụ hóa đơn meInvoice trên Tùy chọn chung.
TH2: Người dùng không tích chọn chức năng tự động đồng bộ tại bước kết nối
- Sau khi Cất, trên danh sách chứng từ, người dùng chọn chức năng Đẩy lên Dược Quốc Gia:
- Người dùng có thể theo dõi quá trình đồng bộ trên danh sách chứng từ tại cột thông tin Đồng bộ CSDL Dược:
- Đối với các chứng từ đã đồng bộ xong, hệ thống Dược Quốc Gia sẽ tự động trả về thông tin mã chứng từ theo hệ thống Dược Quốc Gia:
- Người dùng cũng có thể thực hiện thu hồi lại các chứng từ đã được đồng bộ với CSDL Dược:
- Với các chứng từ đồng bộ hoặc thu hồi lỗi, chương trình sẽ hiển thị tại Danh sách đồng bộ, thu hồi lỗi.
