Đồng bộ được hóa đơn trên Cơ quan thuế khi hộ kinh doanh chuyển đổi từ Mã số thuế sang Số CCCD

Mục đích: Hướng dẫn cách kết nối Cơ quan thuế trên MISA ASP Kế toán khi hộ kinh doanh chuyển đổi từ Mã số thuế (MST) sang Số định danh cá nhân (CCCD) theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Nội dung:

• Quy định về việc sử dụng CCCD thay cho MST từ 01/07/2025.
• Nguyên tắc cấp và sử dụng tài khoản đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
• Chi tiết các trường hợp kết nối phần mềm với Cơ quan thuế theo MST cũ hoặc CCCD.

Phạm vi áp dụng: Chủ hộ kinh doanh, kế toán hộ kinh doanh, cán bộ quản lý thuế, người sử dụng MISA ASP Kế toán

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/07/2025, các hộ kinh doanh sẽ sử dụng Số định danh cá nhân (CCCD) của chủ hộ thay cho Mã số thuế (MST) của hộ.
Việc chuyển đổi này không làm thay đổi tài khoản đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử của Cơ quan Thuế tại trang hoadondientu.gdt.gov.vn.

• Tài khoản đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế được cấp cho Người nộp thuế tại thời điểm đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu tiên:
  • Nếu tại thời điểm đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu tiên, hộ kinh doanh vẫn dùng MST cũ thì sẽ được cấp tài khoản theo MST cũ và không được chuyển đổi sang tài khoản theo CCCD.
  • Nếu tại thời điểm đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu tiên, hộ kinh doanh dùng số CCCD thì sẽ được cấp tài khoản theo CCCD.
• Khi kết nối với Tổng cục thuế trên phần mềm MISA ASP Kế toán, cần sử dụng đúng tài khoản đã được Cơ quan thuế cấp để đăng nhập trang hoadondientu.gdt.gov.vn (theo MST cũ hoặc theo CCCD tùy trường hợp).

Trước đây, phần mềm chỉ đáp ứng kết nối Cơ quan thuế nếu MST kết nối khớp với MST đang áp dụng trên dữ liệu kế toán. Vì vậy, các trường hợp người dùng đã chuyển đổi sang CCCD trên MISA ASP Kế toán nhưng trên Hệ thống hóa đơn điện tử của Thuế vẫn đang dùng tài khoản theo MST cũ thì sẽ không kết nối được. Phần mềm đã cải tiến để khách hàng có thể kết nối được theo MST cũ dù đã chuyển đổi sang CCCD trên MISA ASP Kế toán. 3.1 Trường hợp tài khoản đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử theo MST Người dùng cần kết nối Cơ quan thuế trên MISA ASP Kế toán theo MST cũ. Nếu người dùng kết nối Cơ quan thuế trên MISA ASP Kế toán theo CCCD: Phần mềm sẽ thông báo tài khoản và mật khẩu không đúng. Người dùng cần chuyển sang kết nối theo MST cũ. Nếu người dùng kết nối Cơ quan thuế trên MISA ASP Kế toán theo MST khác MST cũ, cũng không phải số CCCD thì phần mềm sẽ không cho kết nối và hiển thị cảnh báo sau: 3.2 Trường hợp tài khoản đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử theo CCCD Người dùng cần kết nối Cơ quan thuế trên MISA ASP Kế toán theo CCCD. Nếu người dùng kết nối Cơ quan thuế trên MISA ASP Kế toán theo MST cũ: Phần mềm hiển thị thông báo tài khoản và mật khẩu không đúng. Người dùng cần chuyển sang kết nối theo CCCD. Nếu người dùng kết nối Cơ quan thuế trên MISA ASP Kế toán theo MST khác MST cũ, cũng không phải số CCCD thì phần mềm sẽ không cho kết nối và hiển thị cảnh báo sau: