1. Nội dung
Đồng bộ số tồn đầu kỳ giúp cập nhật số lượng tồn kho chính xác từ phần mềm kế toán lên CSDL Dược Quốc Gia, phục vụ quản lý nhà nước về thuốc, kiểm soát chặt chẽ nguồn cung, bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật, giúp các đơn vị kinh doanh thuốc dễ dàng quản lý hàng hóa, thực hiện các báo cáo nội bộ cũng như báo cáo cho cơ quan quản lý đúng và đủ thông tin, tránh nhầm lẫn, sai sót.
2. Hướng dẫn chi tiết
- Người dùng chỉ có thể đồng bộ số tồn kho sau khi đã thực hiện Đồng bộ danh mục thuốc với CSDL Dược Quốc Gia
- Trên phân hệ Kết nối ứng dụng, tab CSDL Dược QG (bán lẻ), chọn Đồng bộ số tồn kho trên sơ đồ Quy trình đồng bộ dữ liệu lên Cơ sở dữ liệu Dược Quốc Gia
- Chương trình sẽ tải lên giao diện Đồng bộ số tồn lên CSDL Dược Quốc Gia:
Tại đây, chương trình tải lên tất cả các VTHH đã có mã Dược QG và có số lượng tồn kho >0 tính đến thời điểm trước Ngày thiết lập bắt đầu đồng bộ.
Ví dụ: Ngày thiết lập bắt đầu đồng bộ là 01/08/2025 thì chương trình sẽ lấy dữ liệu đến ngày 31/07/2025.
- Người dùng có thể chỉnh sửa thông tin trên các dòng
- Để thêm số tồn của VTHH khác lên CSDL Dược Quốc Gia, người dùng chọn Thêm dòng và bổ sung thông tin cho đầy đủ.
- Nhấn Cất, chương trình sẽ hiển thị nút chức năng “Đẩy lên Dược Quốc Gia”
- Lúc này tại ô thông báo trạng thái sẽ đổi từ Chưa đồng bộ thành Đang đồng bộ:
- Khi đã hoàn thành đồng bộ, hệ thống sẽ cập nhật Số phiếu trên Dược QG vào chứng từ, đồng thời hiển thị trạng thái: Đã đồng bộ
- Nếu cần chỉnh sửa hoặc bổ sung VTHH đã đồng bộ trên dữ liệu Dược Quốc Gia, người dùng có thể chọn Sửa trực tiếp hoặc chọn Thu hồi trên Dược QG về phần mềm để chỉnh sửa, sau đó chọn Đẩy lên Dược QG
- Ngoài ra, chương trình cũng sẽ hiển thị dòng thông báo tương ứng để người dùng cập nhật trạng thái đồng bộ:
– Đồng bộ thất bại
– Đồng bộ thất bại
– Cần đồng bộ lại
– Đang thu hồi
– Đã thu hồi
