1. Nội dung
Đồng bộ số tồn đầu kỳ giúp cập nhật số lượng tồn kho chính xác từ phần mềm kế toán lên CSDL Dược Quốc Gia, phục vụ quản lý nhà nước về thuốc.
2. Hướng dẫn chi tiết
- Người dùng cần đồng bộ số tồn kho các mặt hàng thuốc lên CSDL Dược Quốc Gia ngay sau khi kết nối, đồng bộ danh mục và trước khi đồng bộ chứng từ phát sinh.
- Số tồn kho các mặt hàng thuốc sẽ được tính đến trước ngày bắt đầu đồng bộ dữ liệu với CSDL Dược Quốc gia (là ngày đã được thiết lập khi kết nối với CSDL Dược Quốc Gia).
- Việc đồng bộ số tồn kho chỉ cần thực hiện một lần duy nhất.
- Trên phân hệ Kết nối ứng dụng, tab CSDL Dược QG (bán lẻ), chọn Đồng bộ số tồn kho trên sơ đồ Quy trình
- Chương trình sẽ tải lên giao diện Đồng bộ số tồn lên CSDL Dược Quốc Gia:
Tại đây, chương trình tải lên tất cả các VTHH đã có mã Dược QG và có số lượng tồn kho >0 tính đến thời điểm trước Ngày thiết lập bắt đầu đồng bộ.
Ví dụ: Ngày thiết lập bắt đầu đồng bộ là 01/08/2025 thì chương trình sẽ lấy dữ liệu đến ngày 31/07/2025.
- Người dùng kiểm tra lại số liệu và sửa lại (nếu cần)
- Nhấn Cất, chương trình sẽ tự động đồng bộ số tồn lên Dược Quốc gia nếu thiết lập đồng bộ tự động. Trường hợp không thiết lập đồng bộ tự động thì phần mềm sẽ hiển thị nút chức năng “Đẩy lên Dược Quốc Gia”.
- Người dùng nhấn “Đẩy lên Dược Quốc Gia” để đồng bộ số tồn thủ công. Lúc này tại ô thông báo trạng thái sẽ đổi từ Chưa đồng bộ thành Đang đồng bộ:
- Khi đã hoàn thành đồng bộ, hệ thống sẽ cập nhật Số phiếu trên Dược QG vào chứng từ, đồng thời hiển thị trạng thái: Đã đồng bộ
- Nếu cần chỉnh sửa số liệu tồn kho đã đồng bộ lên dữ liệu Dược Quốc Gia, người dùng có thể chọn Sửa trực tiếp hoặc chọn Thu hồi trên Dược QG về phần mềm để chỉnh sửa, sau đó chọn Đẩy lên Dược QG.
(nếu thiết lập đồng bộ tự động thì phần mềm sẽ tự đẩy số tồn mới lên Dược Quốc gia mà người dùng không cần làm gì thêm)
