Hạch toán đa ngoại tệ và tự động xử lý chênh lệch tỷ giá

Trường hợp doanh nghiệp mua dịch vụ bằng ngoại tệ, thực hiện hạch toán trên phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Thiết lập theo dõi ngoại tệ trên dữ liệu

• Vào Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Tiền tệ
• Tại mục Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ nhấn vào biểu tượng cây bút để sửa và tích chọn Có
• Nhấn Cất\Đóng

Bước 2: Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng hóa, dịch vụ,  chọn Thêm Chứng từ mua hàng.

Bước 3: Chọn loại tiền là USD, khai báo các thông tin của chứng từ mua dịch vụ:

Khi thanh toán cho nhà cung cấp bằng ngoại tệ, phần mềm sẽ tự động xử lý chênh lệch tỷ giá khi ghi sổ chứng từ chi tiền. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Thu, chi tiền, chọn biểu tượng ⏷bên cạnh chức năng Chi tiền, chọn chức năng Trả tiền theo hóa đơn (Hoặc chọn tab Chi tiền/Thêm)

Bước 2: Khai báo các thông tin của chứng từ trả tiền nhà cung cấp theo hóa đơn, nhấn Trả tiền:

Bước 3: Chương trình sẽ tự động tính tỷ giá xuất quỹ và hạch toán chênh lệch tỷ giá khi ghi sổ chứng từ chi tiền

Bước 4: Nhấn Cất