8. Kho, bán hàng

Bài viết hướng dẫn sử dụng chức năng Kiểm tra sổ sách để đối chiếu số liệu kho, bán hàng trên phần mềm kế toán, giúp phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch, đảm bảo số liệu chính xác.

Nội dung bài viết bao gồm: các cách truy cập chức năng Kiểm tra sổ sách, thiết lập tham số và kiểm tra đối chiếu số liệu, xem báo cáo kết quả kiểm tra và các trường hợp thường gặp.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho Kế toán tổng hợp, Kế toán kho.

Bước 1: Mở chức năng Kiểm tra sổ sách theo một trong hai cách:

• Cách 1: Vào menu Tiện ích và thiết lập, chọn Kiểm tra sổ sách

• Cách 2: Vào phân hệ Kiểm soát rủi ro, chọn Kiểm tra sổ sách

Bước 2: Thiết lập tham số, kiểm tra đối chiếu số liệu và tích chọn mục 8. Kho, bán hàng

Bước 3: Nhấn Kiểm tra sổ sách

Bước 4: Chương trình sẽ hiển thị báo cáo kết quả kiểm tra tương ứng:

• 8.1. Đã lập chứng từ bán hàng hoá, sản phẩm ghi nhận doanh thu nhưng chưa lập phiếu xuất kho trong kỳ hoặc xuất kho số lượng không bằng với chứng từ ghi nhận doanh thu dẫn đến ghi nhận chi phí không tương ứng với doanh thu
• 8.2. Đã lập phiếu xuất kho để xuất hàng đi nhưng chưa lập chứng từ ghi nhận doanh thu trong kỳ
• 8.3. Kiểm tra chênh lệch giữa doanh thu trên sổ cái TK 511, 711 và trên bảng kê bán ra
• 8.4. Kiểm tra chứng từ bán hàng và chứng từ xuất kho hạch toán không cùng kỳ dẫn đến ghi nhận doanh thu và giá vốn vi phạm nguyên tắc phù hợp của Chuẩn mực kế toán
• 8.5. Kiểm tra chênh lệch giữa doanh thu trên Báo cáo bán hàng và trên Sổ cái TK 511