Gộp nhà cung cấp

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách gộp nhiều mã nhà cung cấp thành một mã duy nhất nhằm đảm bảo dữ liệu được thống nhất, loại bỏ trùng lặp và hỗ trợ quản lý mua hàng hiệu quả trên phần mềm.

Nội dung bao gồm hướng dẫn gộp nhà cung cấp tự động dựa trên các thông tin trùng khớp như tên, mã số thuế hoặc số liên hệ; gộp thủ công khi không có dữ liệu trùng; đồng thời cung cấp các lưu ý quan trọng giúp kiểm soát tính chính xác của thông tin sau khi gộp.

Phạm vi áp dụng dành cho kế toán, quản trị hệ thống và bộ phận quản lý mua hàng trong công tác chuẩn hóa và quản lý dữ liệu nhà cung cấp.

2. Các bước thực hiện

2.1 Gộp nhà cung cấp tự động

Chương trình sẽ tự động tìm các nhà cung cấp có thông tin trùng nhau: tên nhà cung cấp, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ. Giúp người dùng có thể rà soát lại danh sách trùng nhanh chóng không bị sót.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Trên danh sách nhà cung cấp, vào Tiện ích, chọn chức năng Gộp nhà cung cấp tự động.

Bước 2: Chọn thông tin bạn muốn sử dụng để xác định nhà cung cấp trùng nhau. Nhấn Lấy nhà cung cấp.

Bước 3: Chương trình sẽ liệt kê danh sách các nhà cung cấp có thông tin trùng.

  • Tích chọn 1 nhà cung cấp sẽ được gộp vào, các nhà cung cấp còn lại sẽ bị xóa đi sau khi gộp.
  • Nhấn vào biểu tượng thùng rác trên cột Chức năng nếu muốn loại bỏ đối tượng nhà cung cấp đó ra khỏi danh sách gộp.

Bước 4: Sau khi chọn xong khách hàng, nhấn Gộp và đóng.

2.2 Gộp nhà cung cấp thủ công

Thực hiện gộp thủ công trong trường hợp có những đối tượng nhà cung cấp không có thông tin nào trùng nhau.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Trên danh sách nhà cung cấp, tích chọn các đối tượng nhà cung cấp cần thực hiện gộp.

Bước 2: Chọn phần Thực hiện hàng loạt, chọn Gộp.

Bước 3: Chương trình hiển thị phần Gộp nhà cung cấp.

  • Tích chọn 1 nhà cung cấp sẽ được gộp vào, các nhà cung cấp còn lại sẽ bị xóa đi sau khi gộp.
  • Nhấn vào biểu tượng thùng rác trên cột Chức năng nếu muốn loại bỏ đối tượng nhà cung cấp đó ra khỏi danh sách gộp.
  • Nhấn Chọn nhà cung cấp nếu muốn chọn thêm nhà cung cấp khác vào danh sách gộp.

Bước 4: Sau khi chọn xong khách hàng, nhấn Gộp và đóng.

Cập nhật 11/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay