Gộp vật tư hàng hóa

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách gộp vật tư, hàng hóa trên phần mềm nhằm quản lý mã hàng hóa hiệu quả, tránh trùng lặp và đảm bảo dữ liệu thống nhất.

Nội dung bao gồm hướng dẫn gộp vật tư, hàng hóa theo phương thức thủ công và tự động, kèm theo các lưu ý quan trọng khi thực hiện thao tác gộp.

Phạm vi áp dụng dành cho Kế toán, Thủ kho và Quản trị hệ thống.

2. Các bước thực hiện

2.1 Gộp vật tư hàng hóa thủ công

Bước 1: Vào phần Tiện ích và thiết lập\Tất cả danh mục\Vật tư hàng hóa

Bước 2: Trên danh sách hàng hóa, dịch vụ tích chọn những mã hàng hóa cần gộp.

Bước 3: Chọn phần Thực hiện hàng loạt, nhấn Gộp.

Bước 4: Chương trình hiển thị bảng Gộp hàng hóa, dịch vụ. Tích chọn 1 mã hàng hóa, dịch vụ sẽ được gộp vào.

Bước 5: Nhấn Chọn hàng hóa, dịch vụ nếu muốn chọn thêm Hàng hóa, dịch vụ khác vào danh sách gộp.

Bước 6: Nhấn Gộp và đóng để lưu lại thông tin gộp Hàng hóa, dịch vụ.

2.2 Gộp vật tư hàng hóa tự động

Chương trình sẽ tự động tìm các mã hàng hóa, dịch vụ có thông tin trùng nhau: tên, tính chất, đơn vị tính. Sau đó thực hiện gộp mã của nhiều hàng hóa, dịch vụ trùng thành một mã hàng hóa, dịch vụ duy nhất.

Cách thực hiện:

Bước 1: Trên danh sách Hàng hóa, dịch vụ chọn Tiện ích\Gộp VTHH tự động.

Bước 2: Chương trình sẽ tự động tìm những hàng hóa, dịch vụ trùng theo: Tên, tính chất, đơn vị tính chính trên bảng Gộp vật tư hàng hóa tự động.

Bước 3: Tích chọn 1 mã VTHH sẽ được gộp vào. Toàn bộ các phát sinh của các mã VTHH trùng sẽ được chuyển về cho mã VTHH được chọn.

Bước 4: Ấn vào biểu tượng thùng rác nếu muốn loại bỏ mã VTHH ra khỏi danh sách gộp.

Bước 5: Ấn Gộp và Đóng.

Chương trình hiển thị thông báo hoàn thành Gộp vật tư hàng hóa thành công. Bạn nên tính lại giá xuất kho cho các mã vật tư hàng hóa vừa thực hiện gộp để đảm bảo chính xác. Xem hướng dẫn tính giá xuất kho tại đây.