1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình lập và quản lý đơn đặt hàng trên phân hệ Bán hàng, giúp nâng cao hiệu quả kiểm soát và xử lý đơn hàng.
Nội dung bài viết bao gồm các phần: thao tác tạo đơn đặt hàng, khai báo thông tin, cập nhật tình trạng và các lưu ý khi sử dụng chức năng.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\ tab Quy trình\chọn Đơn đặt hàng (hoặc vào tab Đơn đặt hàng\ nhấn Thêm).
Bước 2: Khai báo đơn đặt hàng:
- Có thể lập nhanh đơn đặt hàng từ các báo giá.
- Có thể xem nhanh Số lượng tồn của VTHH để đặt hàng chính xác.
- Xem mô tả các chức năng khác trên đơn đặt hàng tại đây.
Bước 3: Sau khi thực hiện đơn hàng, cần cập nhật tình trạng của Đơn đặt hàng theo đúng thực tế để quản lý được tình trạng thực hiện của đơn hàng (nếu đơn đặt hàng được chọn để lập chứng từ bán hàng, phần mềm sẽ tự động chuyển trạng thái của đơn hàng sang Đang thực hiện)
Lưu ý:
- Có thể khai báo thêm thông tin mô tả chi tiết về hàng hóa trên đơn đặt hàng bằng cách:
- Nhấn Thêm ghi chú:
- Có thể in đơn đặt hàng theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
Lượt xem:
440

