Lập chứng từ bán hàng từ hợp đồng bán

Bài viết hướng dẫn cách lập chứng từ bán hàng từ các hợp đồng bán hàng đã được tạo trên phân hệ Hợp đồng, giúp quản lý và thực hiện quy trình bán hàng theo hợp đồng một cách chính xác và hiệu quả.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn thao tác lập chứng từ bán hàng từ hợp đồng, lựa chọn hợp đồng, điều kiện tìm kiếm, chọn mặt hàng, và lưu ý khi ghi nhận doanh thu nhiều lần.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho bộ phận kế toán, nhân viên bán hàng sử dụng hệ thống quản lý hợp đồng bán hàng trên phần mềm liên quan.

Cho phép lập chứng từ bán hàng từ các hợp đồng bán hàng đã được lập trên phân hệ Bán hàng tab Hợp đồng bán, cần thực hiện các bước sau: 

Bước 1: Khi khai báo mới một chứng từ bán hàng, thiết lập chế độ lập từ hợp đồng bán bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng ⚙, chọn Lập từ hợp đồng bán.

Bước 2: Chọn hợp đồng bán và điều kiện tìm kiếm

• Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để chọn hợp đồng bán.
• Thiết lập điều kiện để tìm kiếm hợp đồng bán:
  • Nếu chứng từ bán hàng được lập từ một hợp đồng bán, kế toán chọn hợp đồng bán tại mục Tìm kiếm theo.
  • Nếu chứng từ bán hàng được chọn từ nhiều hợp đồng bán, kế toán thiết lập điều kiện để tìm kiếm hợp đồng bán tại mục Hoặc, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn các mặt hàng được bán theo hợp đồng bán, nhấn Đồng ý.

Bước 3: Hệ thống lấy thông tin mặt hàng vào chứng từ bán hàng

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn ra chứng từ bán hàng.

Bước 4: Khai báo thông tin còn thiếu trên chứng từ, sau đó nhấn Cất.

• Trường hợp đơn vị muốn ghi nhận doanh thu nhiều lần cho 1 hợp đồng thì kế toán có thể sửa lại số lượng hàng bán lần này theo số lượng giao thực tế, sau đó có thể tiếp tục ghi nhận doanh thu cho số lượng còn lại của hợp đồng.
• Hợp đồng bán lập được chứng từ bán dịch vụ khi hợp đồng bán chọn mã dịch vụ và trên chứng từ bán dịch vụ chọn đúng mã dịch vụ đã lập ở hợp đồng bán