Nhập công nợ khách hàng theo ngoại tệ

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị thực hiện khai báo khách hàng và nhập số dư đầu kỳ công nợ khách hàng bằng ngoại tệ trên phần mềm kế toán, hỗ trợ nhập tay hoặc nhập khẩu từ Excel, đảm bảo quản lý chi tiết công nợ theo từng đối tượng và loại tiền.

Nội dung:

Khai báo danh sách khách hàng
Nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản công nợ khách hàng bằng ngoại tệ (nhập tay hoặc nhập khẩu từ Excel)

Phạm vi áp dụng:Kế toán tổng hợp, Kế toán công nợ

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Khai báo danh sách khách hàng

Vào Tiện ích và thiết lập\ Tất cả danh mục\ Đối tượng\ Khách hàng.

Nhấn chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.

Khai báo thông tin cần thiết, nhấn Cất. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây

Bước 2: Nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản

Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm

Nhấn vào biểu tượng ⚙ bên góc phải, Vào Tiện ích và thiết lập\ Nghiệp vụ\ Nhập số dư ban đầu \ Công nợ khách hàng

Chọn chức năng Nhập số dư.
Chọn tài khoản có phát sinh công nợ khách hàng và loại tiền ngoại tệ cần nhập số dư (việc chọn loại tiền sẽ phụ thuộc vào thông tin tài khoản được chọn. => Chỉ có những tài khoản được tích chọn Có hạch toán ngoại tệ khi khai báo tài khoản, kế toán mới chọn được thông tin loại tiền ngoại tệ).
Thực hiện nhập số dư theo một trong hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Không có nhu cầu theo dõi công nợ khách hàng theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hoá đơn

Kế toán sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ nguyên tệ và quy đổi của khách hàng trên giao diện Nhập chi tiết công nợ khách hàng.

Lưu ý: Đối với các khách hàng có công nợ đầu kỳ phát sinh bên Nợ, sau khi công nợ được cất giữ, hệ thống sẽ tự động sinh một bản ghi trên tab Chi tiết theo Hoá đơn.

Trường hợp 2: Có nhu cầu theo dõi công nợ khách hàng theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hoá đơn

- Công nợ khách hàng theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị:
  - Chọn tab Chi tiết theo nhân viên, đơn vị, công trình, đơn hàng, hợp đồng
  - Chọn thông tin nhân viên/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập số dư công nợ nguyên tệ và quy đổi.
- Sau khi nhập xong, nhấn Cất.

Lưu ý:

- Nếu kế toán chỉ nhập dữ liệu trên tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hệ thống sẽ tự động lấy Tổng số dư bên Nợ – Tổng số dư bên Có để cập nhật ra giao diện Nhập số dư công nợ khách hàng. => Nếu chênh lệch > 0 thì cập nhật vào cột Dư Nợ, ngược lại < 0 thì cập nhật vào cột Dư Có.
- Nếu kế toán chỉ nhập dữ liệu trên tab Chi tiết theo Hoá đơn, hệ thống sẽ tự động lấy Tổng số còn phải thu lên cột Dư Nợ trên giao diện Nhập số dư công nợ khách hàng.
- Nếu kế toán nhập dữ liệu trên cả 2 tab, hệ thống sẽ lấy tương tự như trường hợp chỉ nhập phát sinh trên tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hơp đồng, đơn vị.
Sau khi nhập công nợ của khách hàng, nhấn Cất.

Cách 2: Nhập khẩu số dư tài khoản từ file excel

Nhấn vào biểu tượng ⚙ bên góc phải, Vào Tiện ích và thiết lập\ Nghiệp vụ\ Nhập số dư ban đầu \ Công nợ khách hàng
Chọn chức năng Nhập công nợ KH từ excel. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây.