Nhập công nợ nhân viên

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị thực hiện khai báo danh sách nhân viên và nhập số dư đầu kỳ công nợ nhân viên trên phần mềm kế toán, hỗ trợ nhập tay hoặc nhập khẩu từ Excel, đảm bảo quản lý chi tiết công nợ theo từng nhân viên, đơn vị, công trình hoặc hợp đồng.

Nội dung:

  • Khai báo danh sách nhân viên.
  • Nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản theo hai cách: nhập tay trực tiếp hoặc nhập khẩu từ file excel.
  • Lưu ý về điều kiện tài khoản và các trường hợp theo dõi công nợ nhân viên.

Phạm vi áp dụng: Kế toán tổng hợp, Kế toán công nợ, Kế toán viên

2. Các bước thực hiện

2.1 Khai báo danh sách nhân viên

  • Vào Tiện ích và thiết lập\ Tất cả danh mục\ Đối tượng\ Nhân viên.

  • Nhấn chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.

  • Khai báo thông tin cần thiết, nhấn Cất. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây

2.2 Nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản

Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm

  • Vào Tiện ích và thiết lập\ Nhập số dư ban đầu\ Công nợ nhân viên.

  • Chọn chức năng Nhập số dư.

  • Chọn tài khoản có phát sinh công nợ của nhân viên, sau đó thực hiện nhập số dư theo một trong hai cách sau:

 Trường hợp 1: Không có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng

  • Kế toán sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ của nhân viên trên giao diện Nhập số dư công nợ nhân viên.

Trường hợp 2: Có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng

  • Chọn thông tin đơn vị/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập số dư công nợ.

  • Sau khi nhập công nợ của nhân viên, nhấn Cất.

Lưu ý:

    • Thông tin Số tài khoản chỉ lấy lên những tài khoản có tích chọn Theo dõi chi tiết theo Đối tượng\ Nhân viên khi khai báo tài khoản.
    • Với các tài khoản không có nhu cầu theo dõi chi tiết theo nhân viên, việc nhập số dư sẽ được thực hiện trên tab Số dư tài khoản.

Cách 2: Nhập khẩu số dư từ excel

  • Vào Tiện ích và thiết lập\ Nhập số dư ban đầu\ Công nợ nhân viên.

  • Chọn chức năng Nhập công nợ nhân viên từ excel. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây.

Cập nhật 12/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay