Nhập tồn kho

Mục lục

Hướng dẫn nhập tồn kho đầu kỳ cho các vật tư, hàng hoá chi tiết theo từng kho:

Lưu ý: Trước khi nhập tồn kho đầu kỳ cần khai báo: Danh mục Kho và Danh mục Vật tư, hàng hóa sử dụng tại đơn vị.

1. Khai báo tồn kho Vật tư, hàng hóa đầu kỳ:

Cách 1: Nhập trực tiếp vào phần mềm

1. Vào Tính năng mở rộng\Nhập số dư ban đầu\Tồn kho vật tư, hàng hoá.

2. Nhấn Nhập tồn kho.

3. Khai báo VTHH tồn kho:

Chọn Kho có phát sinh hàng tồn.
Chọn VTHH còn tồn.

Lưu ý:

- Có thể thêm nhanh VTHH (nếu chưa được khai báo trên danh mục) bằng cách nhấn biểu tượng dấu cộng.
- Để xóa VTHH nhập sai thông tin, chọn dòng VTHH cần xóa và nhấn Xóa dòng.

Nhập Số lượng, Giá trị tồn của VTHH.

Lưu ý: Giá trị tồn là Tổng giá trị tồn của VTHH, đơn giá của từng VTHH phần mềm sẽ tự hiểu = Giá trị tồn/Số lượng.

Khai báo các thông tin khác (nếu có) của VTHH như: Số lô, Hạn sử dụng

4. Nhấn Cất.

Cách 2: Nhập khẩu từ excel

1. Nhấn vào biểu tượng

trên thanh công cụ, chọn Nhập số dư ban đầu\Tồn kho vật tư, hàng hóa.

2. Nhấn Nhập Tồn kho vật tư hàng hóa từ excel. Xem hướng dẫn Tại đây.

Lưu ý: Điền thông tin trên file excel nhập khẩu tương tự như hướng dẫn ở Cách 1: Nhập trực tiếp vào phần mềm

2. Sau khi khai báo xong tồn kho của tất cả VTHH, cần đảm bảo tổng giá trị tồn kho của tất cả VTHH phải được phản ánh vào số dư đầu kỳ của tài khoản kho tương ứng:

Kiểm tra Tổng giá trị tồn kho của từng kho (tương ứng với từng tài khoản kho ở trên):

- Nhấn vào biểu tượng trên thanh công cụ, chọn Nhập số dư ban đầu\tab Tồn kho vật tư, hàng hoá.
- Chọn Kho và kiểm tra tại mục Giá trị tồn.

Kiểm tra số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho (TK152, 153, 155, 156, 157, 158) tương ứng với từng tài khoản kho ở trên:
- Vào Tính năng mở rộng\Nhập số dư ban đầu\Số dư tài khoản. Kiểm tra số dư Nợ của từng tài khoản Kho đảm bảo khớp đúng với Tổng giá trị tồn kho của từng kho ở trên.