Nhập số dư tồn kho

Bước 1: Vào menu Tiện ích và thiết lập\ Nhập số dư ban đầu\ Tồn kho vật tư, hàng hoá.

Bước 2: Nhấn Nhập tồn kho.

Bước 3: Khai báo VTHH tồn kho:

• Chọn Kho có phát sinh hàng tồn.
• Chọn VTHH còn tồn.

Lưu ý:

• • Có thể thêm nhanh VTHH (nếu chưa được khai báo trên danh mục) bằng cách nhấn biểu tượng dấu cộng.
  • Để xóa VTHH nhập sai thông tin, chọn dòng VTHH cần xóa và nhấn Xóa.

• Nhập Số lượng, Giá trị tồn của VTHH.

Lưu ý: Giá trị tồn là Tổng giá trị tồn của VTHH, đơn giá của từng VTHH phần mềm sẽ tự hiểu = Giá trị tồn/Số lượng.

• Khai báo các thông tin khác (nếu có) của VTHH như: Số lô, Hạn sử dụng

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 1: Vào menu Tiện ích và thiết lập\ Nhập số dư ban đầu\ Tồn kho vật tư, hàng hoá.

Bước 2: Nhấn Nhập Tồn kho vật tư hàng hóa từ excel. Xem hướng dẫn Tại đây.

Lưu ý: Điền thông tin trên file excel nhập khẩu tương tự như hướng dẫn ở Cách 1: Nhập trực tiếp vào phần mềm

Sau khi khai báo xong tồn kho của tất cả VTHH, cần đảm bảo tổng giá trị tồn kho của tất cả VTHH phải được phản ánh vào số dư đầu kỳ của tài khoản kho tương ứng:

• Kiểm tra Tổng giá trị tồn kho của từng kho (tương ứng với từng tài khoản kho ở trên):
  • Vào menu Tiện ích và thiết lập\ Nhập số dư ban đầu\ Tồn kho vật tư, hàng hoá.

• • Chương trình tải lên giao diện Tồn kho vật tư hàng hóa. Chọn Kho và kiểm tra tại mục Giá trị tồn.

• Kiểm tra số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho (TK152, 153, 155, 156, 157, 158) tương ứng với từng tài khoản kho ở trên:
  • Vào Tiện ích và thiết lập\ Nhập số dư ban đầu\ Số dư tài khoản.

• • Người dùng kiểm tra số dư Nợ của từng tài khoản Kho đảm bảo khớp đúng với Tổng giá trị tồn kho của từng kho ở trên.

• • Trường hợp chưa nhập số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho, thì thực hiện như hình dưới đây.