1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn Anh/Chị khi thực hiện thao tác Ghi sổ chứng từ hạch toán ngoại tệ, do thiết lập chưa đồng bộ giữa tùy chọn chung và hệ thống tài khoản. Chương trình cảnh báo “Ghi sổ không thành công. Loại tiền không hợp lệ. Tài khoản hạch toán không chi tiết theo ngoại tệ.”
Nội dung:
- Nguyên nhân cảnh báo khi ghi sổ chứng từ ngoại tệ
- Hướng dẫn kiểm tra và thiết lập “Có hạch toán ngoại tệ” trên hệ thống tài khoản
- Lưu ý khi thiết lập tùy chọn liên quan đến ngoại tệ
Phạm vi áp dụng: Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán mua hàng
2. Nguyên nhân và cách xử lý
Nguyên nhân:
- Trường hợp này xảy ra là do Anh/Chị có thiết lập “Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ” trên Tùy chọn chung
- Tuy nhiên khi lập chứng từ thì tất cả tài khoản hạch toán trên chứng từ chưa tích chọn “Có hạch toán ngoại tệ” trên Danh mục hệ thống tài khoản.
Ví dụ: Người dùng lập chứng từ mua hàng có tài khoản chi phí là 6326 và tài khoản công nợ là 331. Khi nhấn Cất chứng từ, chương trình cảnh báo như sau:
Cách xử lý:
- Khi đó Anh/Chị cần kiểm tra lại xem các tài khoản trên chứng từ đã tích chọn Có hạch toán ngoại tệ hay chưa
