1. Tổng quan
Mục đích: Giúp người dùng nhận biết nguyên nhân và cách xử lý khi thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm MISA SME lên MISA ASP Kế toán, chương trình hiển thị cảnh báo nếu số năm hạch toán trên SME không khớp với năm tài chính trên ASP.
Nhận biết: Khi thực hiện chuyển dữ liệu từ SME lên MISA ASP Kế toán, phần mềm cảnh báo:
2. Nguyên nhân và cách xử lý
2.1. Nguyên nhân
Năm hạch toán của dữ liệu trên SME không trùng với năm tài chính trên MISA ASP Kế toán. Xem chi tiết TẠI ĐÂY.
Lưu ý: Số năm tài chính phát sinh do chuyển dữ liệu từ MISA SME.NET lên MISA ASP sẽ được trừ vào số năm đã mua trên MISA ASP. Quý khách nên cân nhắc trước khi chuyển đổi lên MISA ASP để tránh ảnh hưởng tới số năm nhập liệu còn lại.
2.2. Giải pháp
2.2.1. Khi số năm tài chính ASP đã mua > số năm tài chính đã tích chọn trên Tùy chọn chung
Với trường hợp này, người dùng có thể chọn thêm năm tài chính là năm hạch toán trên SME:
- Mở Tùy chọn/ Tùy chọn chung, tại Năm tài chính, người dùng tích chọn thêm năm tương ứng với năm hạch toán trên SME:
- Nhấn Cất.
- Sau đó thực hiện chuyển đổi dữ liệu lại như bình thường.
2.2.2. Khi số năm tài chính ASP đã mua = số năm tài chính đã tích chọn trên Tùy chọn chung
- TH1: Dữ liệu chưa phát sinh:
- Người dùng có thể tích chọn lại năm tài chính khác tương ứng với năm hạch toán trên SME
- Ví dụ: Dữ liệu SME hạch toán năm 2024, 2025, 2026. Năm tài chính đã mua trên MISA ASP Kế toán là 3 năm và đã tích chọn năm tài chính trên Tùy chọn chung là 2025, 2026, 2027, chưa có phát sinh thì người dùng có thể bỏ tích chọn năm 2027 và tích chọn năm 2024:
- TH2: Dữ liệu đã phát sinh
- Nếu dữ liệu đã phát sinh thì không thể thay đổi năm tài chính. Vì vậy người dùng cần mua ASP Kế toán để chọn thêm năm tương ứng với năm hạch toán trên SME.
- Xem hướng dẫn đặt mua ASP Kế toán TẠI ĐÂY.
