Hướng dẫn xử lý khi phần mềm cảnh báo thiếu thông tin nhóm ngành nghề khi xuất hóa đơn

Mục đích: Tài liệu này hướng dẫn hộ kinh doanh cách xử lý cảnh báo liên quan đến nhóm ngành nghề khi thao tác phát hành hóa đơn.

Nội dung: Theo quy định mới tại nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh được quyền lựa chọn (không bắt buộc) đưa thông tin Nhóm ngành nghề vào file XML hóa đơn gửi cho Cơ quan thuế. Phần mềm MISA ASP Kế toán đã đáp ứng thiết lập tùy theo nhu cầu của các đơn vị Hộ kinh doanh.

Đối tượng áp dụng:  Hộ kinh doanh áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 152/2025/TT-BTC, hoặc Thông tư 58/2026/TT-BTC có sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử meInvoice.vn.

• Khi phát hành hóa đơn, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo để anh/chị nắm được quy định:

• • Nếu có nhu cầu thêm nhóm ngành nghề trên file  XML hóa đơn, anh/chị có thể lựa chọn Thay đổi thiết lập theo hướng dẫn TẠI ĐÂY.
  • Hoặc anh/chị có thể chọn Tiếp tục phát hành mà không bắt buộc phải thêm nhóm ngành nghề.
• Trường hợp anh chị đã thiết lập có thêm thông tin Nhóm ngành nghề vào XML hóa đơn mà trên hóa đơn không điền thông tin nhóm ngành nghề thì phần mềm hiển thị cảnh báo:
• Khi đó, anh/chị có thể xử lý theo một trong hai cách sau:
  

  Cách 1: Bổ sung Nhóm ngành nghề

  • Tại thông báo cảnh báo, chọn Bổ sung Nhóm ngành nghề

  

  • Thực hiện chọn Nhóm ngành nghề cho các mã hàng hóa, dịch vụ còn thiếu.
  • Sau khi hoàn tất, tiếp tục thực hiện phát hành hóa đơn.

  Cách 2: Thay đổi thiết lập

  • Tại nội dung thông báo, Anh/chị chọn Thay đổi thiết lập, phần mềm sẽ chuyển đến giao diện thiết lập trên  Tùy chọn chung.
  • Tại tùy chọn “Thêm thông tin Nhóm ngành nghề vào file XML hóa đơn gửi Cơ quan thuế”, chuyển về Không. Xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY.
  • Quay lại và tiếp tục phát hành hóa đơn.