Kế toán muốn thiết lập định dạng chữ số thập phân làm thế nào?

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập định dạng số thập phân hoặc làm tròn số cho các trường số lượng, đơn giá trên phần mềm kế toán.

Nội dung:

• Thiết lập số chữ số thập phân cho số lượng, đơn giá
• Hướng dẫn thao tác chỉnh sửa định dạng số
• Lưu ý khi thay đổi số chữ số thập phân

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙ Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Định dạng số & chữ

Bước 2: Tại mục Số chữ số của phần thập phân, nhấn biểu tượng cây bút để chỉnh sửa

Bước 3: Gõ số chữ số thập phân (sau dấu phẩy) cần thiết lập, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Kế toán muốn thay đổi dấu Ngăn cách hàng thập phân trên báo cáo thì vào biểu tượng bánh răng ⚙ Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Định dạng số & chữ\ chọn mục Ký tự ngăn cách, có thể tùy chọn lại dấu phẩy hoặc dấu chấm.

• Việc thay đổi số chữ số thập phân từ nhiều số thành ít số có thể dẫn đến lệch dữ liệu:
  • Lệch số liệu giữa báo cáo tổng hợp và báo cáo chi tiết.
  • Tính sai giá xuất kho do làm tròn số.
• Để đảm bảo tính đúng đắn của số liệu, cần sửa lại trực tiếp số tiền của từng chứng từ bị ảnh hưởng bởi định dạng số mới.