Cho phép phần mềm của bên thứ 3 đẩy dữ liệu vào MISA ASP Kế toán qua kết nối API

• Trên phân hệ Kết nối ứng dụng, chọn tab Kết nối API, bật Cho phép đẩy dữ liệu từ phần mềm khác qua kết nối API lên ASP Kế toán.

• Chương trình sẽ ngầm định kết nối vào bộ dữ liệu đang làm việc. Nếu muốn đồng bộ vào bộ dữ liệu khác, người dùng nhấn Thay đổi và chọn bộ dữ liệu theo nhu cầu.

• Để kết nối phần mềm của bên thứ 3 vào MISA ASP Kế toán, người dùng cần lấy Mã kết nối của công ty và cung cấp mã này cho đơn vị cung cấp phần mềm đang muốn kết nối với MISA ASP để thực hiện tích hợp.
  Ví dụ: Người dùng cần kết nối phần mềm bán hàng KiotViet vào MISA ASP Kế toán thì lấy Mã kết nối của công ty trên MISA ASP Kế toán và cung cấp mã này cho KiotViet để KiotViet thực hiện tích hợp. KiotViet sẽ chủ động tích hợp theo tài liệu MISA cung cấp.

• LƯU Ý:
  – Chỉ chia sẻ mã kết nối này cho các bên đáng tin cậy để bảo mật dữ liệu.
  – Nếu nghi ngờ mã bị lộ hoặc dùng sai mục đích, người dùng có thể nhấn “Sinh mã mới” để tạo mã bảo mật khác.

• Đơn vị cung cấp phần mềm có nhu cầu đẩy dữ liệu vào MISA ASP Kế toán sẽ liên hệ với MISA để được nhận tài liệu API và tài liệu hướng dẫn tích hợp.
• Đơn vị cung cấp phần mềm tự chủ động thực hiện các công việc tích hợp theo tài liệu đã được MISA cung cấp.
• Sau khi đã tích hợp thành công và nhập Mã kết nối (lấy ở bước trước) vào phần mềm cần kết nối, trên MISA ASP Kế toán sẽ hiển thị tên phần mềm đó tại mục Ứng dụng đang kết nối:

Để có thể đồng bộ dữ liệu và tự động lập được chứng từ lấy qua API, người dùng cần thiết lập các quy tắc để đồng bộ danh mục và chứng từ:

• Thiết lập danh mục:

• • Tại đây, người dùng chọn các quy tắc đồng bộ danh mục.
  • Khi chọn “Tự động thêm mới…”, hệ thống sẽ tự động bổ sung các đối tượng chưa có vào danh mục, giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
• Thiết lập chứng từ
  (Chỉ áp dụng với chứng từ bán hàng)
  
  

Người dùng có thể chọn 1 trong 2 quy tắc đồng bộ chứng từ bán hàng:

• • Đồng bộ 1-1:
    Mỗi chứng từ trên phần mềm kết nối sẽ tạo ra một chứng từ tương ứng trên phần mềm kế toán.

• • Đồng bộ cộng gộp:
    Khi có nhiều giao dịch nhỏ lẻ trong ngày và không có nhu cầu theo dõi chi tiết, người dùng có thể chọn cộng gộp nhiều hóa đơn bán lẻ thành 1 chứng từ bán hàng trên ASP Kế toán (chương trình sẽ cộng gộp các giao dịch bán hàng chưa xuất hóa đơn & thanh toán bằng tiền mặt trong cùng 1 ngày)Khi lựa chọn cộng gộp, người dùng cần chỉ định Chứng từ cộng gộp ghi nhận cho khách hàng nào.
    

• Ngoài ra, người dùng cũng có thể chọn Cộng gộp các dòng chi tiết giống nhau thành một dòng duy nhất. Khi đó, số lượng và số tiền sẽ được dồn lại theo tổng các dòng.

• Nhấn Cất

• Trên ứng dụng/phần mềm đã kết nối với MISA ASP Kế toán, người dùng thực hiện đẩy dữ liệu về MISA ASP Kế toán (phương thức đẩy tự động hay thủ công sẽ tùy thuộc vào cách thức tích hợp mà ứng dụng/phần mềm đó đã thực hiện. Người dùng vui lòng liên hệ với bên phát triển phần mềm đó để được hướng dẫn cụ thể).
• Tại các phân hệ của MISA ASP Kế toán, người dùng nhấn trỏ xuống tại nút chức năng Tiện ích ở các danh sách chứng từ cần lập, chọn Lập chứng từ kế toán từ API:

• Trường hợp kết nối với nhiều ứng dụng/phần mềm thì người dùng cần chọn phần mềm muốn lấy dữ liệu (mục số 1) và chọn các thông tin gồm loại chứng từ, trạng thái lập chứng từ và khoảng thời gian (mục số 2) để lấy dữ liệu về MISA ASP Kế toán để hạch toán.

• Chọn Lấy dữ liệu, chương trình sẽ tự động tải về dữ liệu đã đồng bộ về theo điều kiện khai báo:

• Tại danh sách dữ liệu này, người dùng nhấn vào chức năng Lập CT kế toán, hệ thống sẽ tự động lập chứng từ kế toán và hiển thị cửa sổ thông báo như sau:

• Đồng thời cột Trạng thái lập CT cũng hiển thị trạng thái là Đang lập

• Sau khi lập chứng từ thành công, chương trình sẽ hiển thị thông báo trên màn hình và tại biểu tượng quả chuông: