Kiểm tra nhanh tài khoản hạch toán chi phí khi phân bổ CCDC/CP trả trước của cả 12 tháng trong năm

Mục đích: Cải tiến Bảng tổng hợp tình hình phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC) và Bảng tổng hợp tình hình phân bổ chi phí trả trước (CPTT) giúp người dùng kiểm tra chi tiết tài khoản hạch toán theo từng chứng từ.
Nội dung bài viết:

• Giới thiệu tính năng hiển thị tài khoản hạch toán chi tiết trên báo cáo phân bổ CCDC, CPTT.
• Hướng dẫn thao tác trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán tổng hợp, Kế toán quản trị, Người lập báo cáo

• Trước phiên bản R58: Bảng tổng hợp tình hình phân bổ công cụ dụng cụ/chi phí trả trước chỉ hiển thị số tiền chi phí phân bổ theo từng tháng mà không hiển thị chi tiết tài khoản hạch toán. Vì vậy, khi muốn kiểm tra khoản chi phí đã phân bổ CCDC, CPTT là phục vụ cho sản xuất hay quản lý doanh nghiệp thì người dùng phải tải tệp excel về để thực hiện phân loại thủ công, gây mất thời gian và dễ nhầm lẫn.
• Từ phiên bản R58: Chương trình bổ sung nhóm 12 cột tài khoản tương ứng với 12 tháng trong năm trên Bảng tổng hợp tình hình phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC) và Bảng tổng hợp tình hình phân bổ chi phí trả trước (CPTT), đồng thời tự động lấy thông tin tài khoản chi tiết đã hạch toán trên từng chứng từ lên cột tài khoản tương ứng của 2 báo cáo trên.
  Qua đó, người dùng có thể kiểm tra xem đã chọn đúng tài khoản hạch toán khi phân bổ CCDC, CPTT hay chưa một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Bước 1: Tại bước khai báo tham số khi chọn xem Bảng tổng hợp tình hình phân bổ công cụ dụng cụ/chi phí trả trước, tích chọn tại ô Hiển thị tài khoản ghi nhận chi phí phân bổ từng tháng.

Bước 2: Chương trình sẽ tải lên Bảng tổng hợp tình hình phân bổ công cụ dụng cụ/chi phí trả trước với giao diện mới bổ sung thêm nhóm gồm 12 cột Tài khoản chi phí ngay sau nhóm cột Số tiền phân bổ từng tháng.

Bước 3: Theo đó, chương trình sẽ tự động lấy thông tin tài khoản hạch toán chi phí trên từng chứng từ lên các cột tương ứng, giúp người dùng có thể theo dõi các khoản chi phí rõ ràng hơn và kiểm tra đúng sai để điều chỉnh kịp thời một cách thuận tiện.