Làm thế nào để tạo thêm mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn với mẫu mới?

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách tạo mới mẫu hóa đơn điện tử trên meInvoice Web và sử dụng mẫu vừa tạo để phát hành hóa đơn trên hệ thống ASP, nhằm đáp ứng nhu cầu tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo quy định và thực tế doanh nghiệp.

Nội dung bao gồm hướng dẫn thiết lập mẫu hóa đơn mới, sửa mẫu trên meInvoice Web và quy trình áp dụng mẫu này khi phát hành hóa đơn trên ASP.

Phạm vi áp dụng dành cho kế toán và người dùng chịu trách nhiệm phát hành hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tạo mẫu hóa đơn mới

Trên ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\ Hóa đơn đầu ra\ Tại thông tin tài khoản đăng nhập meInvoice chọn Quy trình\ Khởi tạo mẫu → Phần mềm sẽ điều hướng sang meInvoice Web.

Tại giao diện meInvoice Web, thực hiện tạo mẫu theo hướng dẫn tại đây.
Trường hợp tạo mẫu loại nhiều thuế suất, xem thêm hướng dẫn tại đây.
Trường hợp sửa mẫu hóa đơn ( hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT từ máy tính tiền,…), thực hiện theo hướng dẫn tại đây:

Bước 2: Phát hành hóa đơn với mẫu mới

Trên ASP, khi nhấn Phát hành hóa đơn, tại ô Ký hiệu, xổ xuống và chọn Ký hiệu tương ứng với mẫu hóa đơn mới tạo ở Bước 1.
Nhấn Xem hóa đơn để kiểm tra trước thông tin và xem mẫu đã đúng với ký hiệu mới chưa.
Sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.