Làm thế nào khi in chứng từ khổ A5 bị lệch?

Mục đích: Hướng dẫn cách khắc phục tình trạng in giấy A5 liên tục bị lệch trên máy in kim (ví dụ: EPSON) đảm bảo chứng từ, báo cáo được in đúng định dạng, rõ ràng và chuyên nghiệp.

Nội dung:

• Xác định nguyên nhân gây lệch khi in giấy A5 liên tục
• Hướng dẫn tạo khổ giấy đúng kích thước A5
• Hướng dẫn chọn đúng khổ giấy khi in

Phạm vi áp dụng: Người sử dụng máy in kim in giấy A5 liên tục

Nguyên nhân: Có thể do chiều cao của tờ giấy in A5 không khớp với chiều cao của khổ giấy mà máy in thiết lập sẵn.

Cách khắc phục:

Bước 1: Tạo một khổ giấy bằng đúng với chiều cao của tờ giấy in A5

• Vào Control Panel\ Hardware and SoundDevices and Printers
• Ấn Print server properties. Tại tab From, chọn Creat a new form

• • Tại ô Form name: nhập tên mẫu (ví dụ đặt tên là A5MISA)
  • Tại ô Paper size: thực hiện đo chính xác kích thước giấy A5 thực tệ và nhập
    – Width nhập chiều rộng của mẫu A5 (tính theo cm)
    – Height nhập chiều cao của mẫu A5 (tính theo cm)
  • Tiếp theo nhấn Save Form Nhấn OK

Bước 2: Khi in chọn đúng khổ giấy vừa tạo

• Khi thực hiện in, chọn In từ hộp thoại hệ thống

• Trên hộp thoại tham số máy in, chọn Preferences
• Lựa chọn Paper size là: form khổ giấy được tạo (ví dụ:A5MISA), chiều Landscape. Ấn OK để in.