Lập bảng lương

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ mục đích và cách lập bảng tính lương dựa trên lương thỏa thuận hoặc bảng chấm công, đảm bảo tính lương chính xác, linh hoạt theo từng trường hợp thực tế của doanh nghiệp.

Nội dung:

• Thiết lập bảng lương dựa trên lương thỏa thuận hoặc bảng tổng hợp chấm công
• Các bước tạo, chỉnh sửa, in bảng lương
• Lưu ý khi thao tác, thiết lập công thức, hạch toán chi phí lương

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân sự, quản trị viên

Cho phép lập tính lương căn cứ vào mức Lương thoả thuận đã được khai báo khi khai báo nhân viên hoặc căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công theo buổi.

Bước 1: Tại phân hệ Tiền lương\tab Quy trình, chọn chức năng Tính lương (Hoặc tại phân hệ Tiền lương\tab Tính lương, chọn chức năng Thêm bảng lương)

Bước 2: Thiết lập thông tin thời gian, phòng ban cần tính lương.

• Có thể lựa chọn tạo bảng tính lương từ một bảng lương đã có trên phần mềm bằng cách tích chọn Tạo bảng lương dựa trên bảng lương khác.

Bước 3: Sau khi khai báo xong, nhấn Đồng ý, chương trình tự động tính ra lương của nhân viên theo các thông tin đã thiết lập

• Nếu Lương cơ bản <> 0 thì Số tiền lương sẽ được tính theo công thức đã thiết lập.
• Nếu Lương cơ bản = 0 thì Số tiền lương = Số ngày công * Đơn giá ngày công

Bước 4: Kiểm tra lại bảng lương (có thể chỉnh sửa lại dữ liệu đã được chương trình tự động tính), sau đó nhấn Cất.

Bước 5: Chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu cần in.

• Có thể thêm cột, bớt cột hiển thị trên bảng lương bằng cách Sửa mẫu bảng lương.
• Chương trình đã tự mặc định công thức cho các cột, người dùng có thể thiết lập lại công thức các cột trên bảng lương bằng cách sửa lại công thức tính lương và thiết lập hạch toán.
• Trường hợp hệ thống không có bảng chấm công tổng hợp mà chỉ có bảng chấm công chi tiết với thời gian tương ứng trên tab Chấm công, hệ thống sẽ lập bảng tính lương căn cứ vào bảng chấm công chi tiết.
• Nếu muốn sao chép dữ liệu của cùng 1 cột cho các dòng phía sau thì thực hiện chọn vào giá trị tại cột đó, sau đó chọn chức năng Sao chép dữ liệu cho các dòng phía dưới.
• Từ bảng lương, có thể lập chứng từ hạch toán chi phí lương thông qua chức năng Hạch toán lương. Chứng từ sau khi được cất sẽ được lưu trên tab Hạch toán chi phí.