Lập hóa đơn khi chuyển giao hết năm trên MISA ASP Kế toán

Mục đích: Hướng dẫn chuyển giao hóa đơn khi hết năm để chương trình tự động cập nhật ký hiệu và số hóa đơn theo quy định.

Nội dung:

• Hướng dẫn chuyển giao hóa đơn khi hết năm
• Quy tắc cập nhật ký hiệu, số hóa đơn theo năm mới
• Lưu ý khi phát hành hóa đơn chuyển năm

Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.

Khi phát hành hóa đơn, phần mềm sẽ tự động nhảy ký hiệu theo ngày hóa đơn (ký hiệu hóa đơn có sự thay đổi ở kí tự số 3, 4 – Thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch).

• Ngày hóa đơn thuộc năm N: Ký hiệu HĐ là 1C(N)TYY
• Ngày hóa đơn thuộc năm N+1: Ký hiệu HĐ là 1C(N+1)TYY và số hóa đơn bắt đầu từ số 00000001

Lưu ý: Nếu tự sửa ngày tháng năm khi phát hành hóa đơn, chương trình sẽ tự động chuyển lại ký hiệu và số hóa đơn theo đúng thời điểm ngày người dùng sửa.

Ví dụ: Chọn lại ngày tháng hóa đơn từ năm 2025 sang năm 2026, chương trình sẽ tự chuyển ký hiệu hóa đơn từ 1C25TAA sang 1C26TAA.

LƯU Ý QUAN TRỌNG trước khi phát hành hóa đơn năm (N+1):
Sang năm (N+1), nếu đã phát hành hóa đơn năm (N+1), chương trình sẽ không cho phép phát hành hóa đơn năm (N) của cùng ký hiệu.
Cần chốt xuất hết hóa đơn năm N trước khi xuất hóa đơn năm (N+1).