1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC (được sửa đổi bổ sung theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP) trên ASP, giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình xuất hóa đơn.
Nội dung bài viết bao gồm các phần: lập hóa đơn bán hàng, lập hóa đơn trả lại hàng mua, lập hóa đơn giảm giá hàng bán.
Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho người dùng ASP thực hiện nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC 9 (được sửa đổi bổ sung theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
2. Cách thực hiện
2.1 Lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơnBước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, nhấn Thêm\Chứng từ bán hàng:
Bước 2: Khai báo chứng từ bán hàng. => Tích chọn Lập kèm hoá đơn.
Lưu ý: Trường hợp Anh/chị muốn xuất nhiều mã hàng trên cũng một hóa đơn, Anh/chị bấm vào thêm dòng rồi khai báo thông tin hàng hóa cần xuất bán.
Bước 3: Nhấn Cất. 2.2 Các trường hợp phát hành hóa đơn điện tử
2.3 Lập hóa đơn chứng từ trả lại hàng muaBước 1: Vào phân hệ Mua hàng\Quy trình, chọn chức năng Trả lại hàng mua (Hoặc tại Tab Trả lại hàng mua\ nhấn Thêm)
Bước 2: Tích chọn Trả lại hàng trong kho.
Bước 3: Nhấn biểu tượng 🔍, thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. Bước 4: Tích chọn các mặt hàng bị trả lại và nhập số lượng hàng bị trả lại.
Bước 5: Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của hàng bị trả lại vừa chọn sang chứng từ mua hàng. Bước 6: Lựa chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ trả lại hàng là Giảm trừ công nợ hoặc Thu tiền mặt.
Bước 7: Sau khi khai báo xong chứng từ, nhấn Cất Bước 8: Phân hệ bán hàng\ tab hóa đơn\để phát hành hóa đơn. 2.4 Lập hóa đơn chứng từ giảm giá hàng bánBước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình, chọn Giảm giá hàng bán (Hoặc tại Tab Giảm giá hàng bán\ nhấn Thêm)
Bước 2: Chọn loại chứng từ bán hàng cần giảm giá. Bước 3: Lựa chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ giảm giá. Bước 4: Chọn chứng từ bán hàng có mặt hàng được giảm giá theo một trong hai cách sau:
Bước 5: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ giảm giá hàng bán như: số lượng hàng được giảm, giá trị giảm,…
Bước 6: Nhấn cất và phát hành hóa đơn |
3. Lưu ý
Tại mục Tên người nhận và Email:
-
- Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”
- Để có thông tin về người bán in lên hóa đơn như: Tên đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Mã số thuế…, cần khai báo trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.



















