1. Trang chủ
  2. 6. Khác
  3. Hướng dẫn
  4. Nghiệp vụ
  5. Quản lý hóa đơn
  6. Lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai sót mã số thuế, số tiền,…và đã gửi người mua

Lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai sót mã số thuế, số tiền,…và đã gửi người mua

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, giúp đảm bảo việc xử lý hóa đơn sai sót đúng quy định và thuận tiện cho người sử dụng.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn thực hiện trên phần mềm ASP Kế toán và lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn.

Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng phần mềm ASP Kế toán, phù hợp với các trường hợp hóa đơn điện tử đã phát hành có sai sót và đã gửi cho người mua.

2. Nội dung

Cho phép khách hàng lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP trong trường hợp hóa đơn đã có mã của cơ quan Thuế nhưng sai sót mã số thuế, số tiền,…và đã gửi người mua.

3. Các bước thực hiện

3.1. Thực hiện thêm hóa đơn điều chỉnh trên ASP Kế toán

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tại tab Hóa đơn. Nhấn Thêm\ Hóa đơn điều chỉnh:

Bước 2: Chọn hóa đơn được điều chỉnh:

    • Trên giao diện Hóa đơn điều chỉnh, nhấn vào biểu tượng 🔍.
    • Thiết lập điều kiện tìm hóa đơn và nhấn Lấy dữ liệu.
    • Chọn hóa đơn muốn điều chỉnh và nhấn Đồng ý.

Lưu ý:

    • Có thể chọn nhanh hóa đơn bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên ⏷.

Bước 3: Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin chung của hóa đơn gốc, kế toán có thể sửa lại các thông tin này (nếu cần). Sau đó, nhập lý do điều chỉnh hóa đơn.

Bước 4: Khai báo thông tin điều chỉnh hóa đơn:

Bước 5: Nhấn Cất và Phát hành hóa đơn điện tử, việc phát hành hóa đơn điều chỉnh tương tự như phát hành hóa đơn điện tử thông thường. Tham khảo cách phát hành hóa đơn điện tử:

    • Phát hành hóa đơn điện tử có mã tại đây.
    • Phát hành hóa đơn điện tử không có mã tại đây.

3.2. Lập biên bản thỏa thuận về việc điều chỉnh hóa đơn

Bước 1.Tại phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, Nhấn vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống ⏷ bên cạnh chức năng Thêm, Chọn Hóa đơn điều chỉnh

  • Phần mềm hiện lên giao diện cảnh báo: “Lập hóa đơn điều chỉnh. Theo quy định, người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận,…

Bước 2. Chọn Lập biên bản. Tại đây chương trình tự động link lên web Meinvoice. Hướng dẫn tại đây

Cập nhật 04/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay