2. Nội dung và cách thực hiện
Cho phép phát hành hàng loạt các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm: Hóa đơn bán hàng trong nước, Hóa đơn bán hàng đại lý bán đúng giá, Giảm giá hàng bán, trả lại hàng mua, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.
Có thể thực hiện phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:
Cách 1: Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên phân hệ Bán hàngBước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng: Bước 2: Thiết lập các điều kiện tìm kiếm hóa đơn:
Bước 3: Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách\ nhấn thực hiện hàng loạt\ sau đó thực hiện chức năng Phát hành hóa đơn hàng loạt:
Bước 4: Tích chọn Gửi hóa đơn nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử. Bước 5: Trường hợp đơn vị sử dụng đồng thời nhiều hình thức ký số thì chọn hình thức ký số. Bước 6: Có thể xem trước nội dung của từng hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hoặc Xem tất cả các hóa đơn nếu cần xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn. Bước 7: Nhấn Phát hành. Chương trình tự động phát hành hóa đơn.
Lưu ý: Tại mục Tên người nhận và Email:
Cách 2: Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên danh sách Hóa đơnBước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn: Bước 2: Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách hóa đơn Bước 3: Nhấn Thực hiện hàng loạt, chọn chức năng Phát hành hóa đơn Bước 4: Tích chọn Gửi hóa đơn nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử. Bước 5: Trường hợp đơn vị sử dụng đồng thời nhiều hình thức ký số thì chọn hình thức ký số. Bước 6: Có thể xem trước nội dung của từng hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hoặc Xem tất cả các hóa đơn nếu cần xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn. Bước 7: Nhấn Phát hành. Chương trình tự động phát hành hóa đơn.
|
