Phát hành hóa đơn hàng loạt

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng.

Bước 2: Bấm vào chức năng lọc, thiết lập các điều kiện tìm kiếm hóa đơn.

Bước 3: Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách, bấm chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Phát hành hóa đơn.

Bước 4: Tích chọn Gửi hóa đơn nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 5: Nhập thông tin người nhận hóa đơn.

Bước 6: Có thể xem trước nội dung của từng hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hoặc Xem tất cả các hóa đơn nếu cần xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn.

Bước 7: Nhấn Phát hành.

Lưu ý: Tại mục Tên người nhận và Email:

• Nếu hóa đơn được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy tên người nhận hóa đơn và email người nhận trên đề nghị xuất hóa đơn.
• Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này vào mục Email và cách nhau bởi dấu “;”.
• Để có thông tin về người bán in lên hóa đơn như: Tên đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Mã số thuế…, cần khai báo trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Để thực hiện phát hành hóa đơn thì ngày hóa đơn phải lớn hơn ngày bắt đầu sử dụng (Theo quy định, sau 2 ngày kể từ khi thông báo phát hành hóa đơn, nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn theo thông báo phát hành).

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn.

Bước 2: Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách, sau đó thực hiện chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Phát hành hóa đơn.

Thực hiện tương tự như cách 1.