2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập\ chọn Quản lý dữ liệu.
- Hoặc trên giao diện Tổng quan, nhấn vào dữ liệu kế toán đang làm việc để xem danh sách dữ liệu kế toán.
Bước 2: Chương trình hiển thị danh sách dữ liệu đã tồn tại trên hệ thống và dữ liệu đang làm việc.
Bước 3: Tại đây có thể thực hiện chức năng Đổi tên dữ liệu hoặc Thêm mới dữ liệu.
- Đổi tên dữ liệu kế toán: Nhập lại tên dữ liệu mới và nhấn Đồng ý.
- Thêm dữ liệu kế toán mới: Chọn Thêm dữ liệu hoặc nhấn vào biểu tượng dấu cộng.
Bước 4: Chương trình sẽ tải lên giao diện khai báo thông tin dữ liệu mới. Nhập tên dữ liệu kế toán và khai báo các thông tin về dữ liệu, sau đó nhấn Thêm dữ liệu:
- Tên dữ liệu: Phần mềm ngầm định tên dữ liệu, có thể sửa đổi theo nhu cầu.
- Chế độ kế toán: Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp theo Thông tư 200, Thông tư 133.
- Đồng tiền hạch toán:
- Nhấn vào biểu tượng tam giác ngược để chọn đồng tiền hạch toán phù hợp.
- Nếu có nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, tích chọn Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Lựa chọn một trong bốn phương pháp: Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước, Đích danh.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Lựa chọn một trong hai phương pháp: Khấu trừ hoặc Trực tiếp trên doanh thu.
Lưu ý: Trường hợp muốn chuyển đổi sang dữ liệu kế toán khác để sử dụng, thực hiện theo một trong 2 cách sau:
- Cách 1: Trên danh sách dữ liệu, nhấn chọn dữ liệu khác cần làm việc, chương trình sẽ tự động tải lại bộ dữ liệu mới để tiếp tục công việc trên bộ dữ liệu vừa mở ra.
- Cách 2: Nhấn vào ảnh avatar ở góc trên bên phải màn hình, tại dòng tên công ty, nhấn trỏ vào và chọn dữ liệu phù hợp từ danh sách.
