Quản lý dữ liệu

1. Mục đích:

Hướng dẫn người dùng thêm mới dữ liệu và quản lý các dữ liệu đã tồn tại trên hệ thống.

2. Cách thực hiện:

• Vào Thiết lập, chọn Quản lý dữ liệu:

• Hoặc trên giao diện Tổng quan, người dùng thực hiện nhấn vào dữ liệu kế toán đang làm việc để xem danh sách dữ liệu kế toán:

• Chương trình hiển thị danh sách dữ liệu đã tồn tại trên hệ thống và dữ liệu đang làm việc

• Tại đây người dùng có thể thực hiện chức năng Đổi tên dữ liệu hoặc Thêm mới dữ liệu.

• • Đổi tên dữ liệu kế toán: Người dùng chỉ cần nhập lại tên dữ liệu mới và nhấn Đồng ý

• • Thêm dữ liệu kế toán mới:
    – Người dùng có thể chọn Thêm dữ liệu hoặc nhấn vào biểu tượng dấu cộng:

• • Chương trình sẽ tải lên giao diện khai báo thông tin dữ liệu mới. Người dùng thực hiện nhập tên dữ liệu kế toán và khai báo các thông tin về dữ liệu sau đó nhấn Thêm dữ liệu:
    – Tên dữ liệu: Phần mềm ngầm định tên dữ liệu, nhưng người dùng có thể sửa đổi tên dữ liệu theo nhu cầu.
    – Chế độ kế toán: Người dùng lựa chọn chế độ kế toán phù hợp theo thông tư 200, thông tư 133.
    – Đồng tiền hạch toán:
    –  Nhấn vào biểu tượng tam giác ngược trỏ xuống để chọn đồng tiền hạch toán phù hợp với đơn vị.
    – Nếu chương trình có các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, tích chọn Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ.
    – Phương pháp tính giá xuất kho: Lựa chọn một trong bốn phương pháp tính giá xuất kho là Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước hoặc Đích danh.
    – Phương pháp tính thuế GTGT: Lựa chọn một trong hai phương pháp khấu trừ hoặc Phương pháp trực tiếp trên doanh thu.

Lưu ý: Trường hợp muốn chuyển đổi sang dữ liệu kế toán khác để sử dụng người dùng thực hiện theo một trong 2 cách sau:

• Cách 1: Trên danh sách dữ liệu, nhấn chọn dữ liệu cần làm việc:

• Cách 2: