2. Các bước thực hiện
Bước 1: Lập chứng từ mua NVL xuất thẳng cho Công trình, dự án
- Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.
- Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước không qua kho.
- Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.
- Khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng
- Nhập Thông tin chung: Mã nhà cung cấp, Địa chỉ, Mã số thuế,…
- Trường hợp là mã nhà cung cấp cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Mã số thuế tương ứng.
- Trường hợp là mã nhà cung cấp mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo nhà cung cấp mới theo hướng dẫn tại đây.
- Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ
- Nhập thông tin loại tiền: Chọn loại tiền VND
- Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, TK chi phí, TK công nợ, Công trình, Dự án, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, Chi phí,…
- Nhấn Cất. Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.
Lưu ý: Trên Chứng từ mua hàng cần chọn Công trình được xuất NVL tương ứng
Bước 2: Quản trị tình hình nhập xuất kho NVL theo từng công trình
- Trên phân hệ Giá thành\Báo cáo, lựa chọn báo cáo Tổng hợp nhập xuất kho theo công trình
- Thiết lập các tham số báo cáo:
- Giao diện báo cáo sẽ hiển thị như sau:
