Trên AMIS Kế toán, việc quản lý hàng hoá theo nhiều đơn vị tính được thực hiện thông qua các nội dung sau:
1. Thiết lập đơn vị chuyển đổi cho vật tư hàng hóa
- Vào phân hệ Kho\Quy trình\Hàng hóa, dịch vụ
- Nhấn Thêm.
- Khai báo thông tin chi tiết về VTHH => Tại mục Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với VTHH.
- Cột Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi ngoài đơn vị tính chính.
- Cột Tỷ lệ chuyển đổi về đơn vị chính: khai báo tỷ lệ chuyển đổi giữa đơn vị tính chính và đơn vị tính chuyển đổi.
Lưu ý: Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, khi khai báo VTHH Kế toán nên chọn đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất.
2. Nhập kho vật tư hàng hóa theo đơn vị thực tế
Việc nhập kho hàng hóa có thể được thực hiện trên phân hệ Mua hàng hoặc Kho.
Ví dụ trên phân hệ Mua hàng:
- Khai báo chứng từ mua hàng: tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế trên hóa đơn mua vào:
3. Xuất kho vật tư hàng hóa theo đơn vị tính thực tế
Việc xuất kho hànghóacó thể được thực hiện trên phân hệ Bán hàng hoặc Kho.
Ví dụ trên phân hệ Bán hàng:
- Khai báo chứng từ bán hàng: tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế trên hóa đơn hoặc phiếu xuất kho.
4. Xem báo cáo kho theo nhiều đơn vị tính
- Vào phân hệ Kho\tab Báo cáo, nhấn Báo cáo (hoặc chọn Báo cáo\tab Báo cáo\nhóm báo cáo Kho).
- Chọn báo cáo cần xem (Sổ chi tiết vật tư hàng hoá, Tổng hợp tồn kho, tổng hợp nhập xuất tồn vật tư hàng hóa…).
- Chọn tham số Đơn vị tính muốn xem
- Giao diện báo cáo hiển thị như sau:
