1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và sử dụng chức năng quản lý vật tư, hàng hóa theo số lô, hạn dùng trên phần mềm, đảm bảo kiểm soát tồn kho, nhập xuất và báo cáo chính xác.
Nội dung bài viết gồm: Thiết lập quản lý, nhập tồn kho đầu kỳ, nhập kho hàng mua, xuất bán hàng và xem báo cáo chi tiết theo số lô, hạn sử dụng.
Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho Kế toán kho, Thủ kho, Quản lý kho.
2. Các bước thực hiện
2.1 Thiết lập quản lý số lô, hạn sử dụngĐể quản lý kho hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng, cần thiết lập chức năng Quản lý VTHH theo số lô, hạn dùng trên phần mềm. Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa
Bước 2: Tích chọn Có theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng
2.2 Nhập tồn kho đầu kỳ theo số lô, hạn dùngViệc nhập tồn kho đầu kỳ cho vật tư, hàng hóa theo số lô, hạn dùng được thực hiện như sau: Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập
Bước 3: Nhấn Nhập tồn kho.
Bước 4: Nhập chi tiết tồn kho vật tư hàng hóa theo từng số lô, hạn sử dụng.
2.3 Nhập kho hàng mua theo số lô, hạn sử dụngViệc nhập kho theo số lô, hạn sử dụng có thể thực hiện trên phân hệ Mua hàng hoặc Kho. Ví dụ thực hiện trên phân hệ Mua hàng: Bước 1: Chọn Mua hàng trong nước nhập kho hoặc Mua hàng nhập khẩu nhập kho.
2.4 Xuất bán hàng theo số lô, hạn sử dụngKhi lập chứng từ bán hàng, nhập thông tin số lô, hạn sử dụng theo từng mặt hàng (trường hợp một mặt hàng có nhiều số lô, hạn sử dụng thì mỗi mặt hàng là một dòng nhập).
2.5 Xem báo cáo theo số lô, hạn sử dụngBước 1: Vào phân hệ Kho\tab Báo cáo (hoặc chọn Báo cáo\tab Tất cả\nhóm báo cáo Kho)
Bước 3: Thiết lập tham số báo cáo.
Bước 4: Nhấn Xem báo cáo, giao diện báo cáo hiển thị như sau:
|
3. Lưu ý
Để xuất hóa đơn có thông tin số lô, hàng dùng thì phải khởi tạo mẫu hóa đơn loại công nghệ chế biến, hướng dẫn tạo mẫu tại đây









