1. Trang chủ
  2. 3. Hướng dẫn nghiệp vụ
  3. Sao chép dữ liệu từ excel vào chứng từ

Sao chép dữ liệu từ excel vào chứng từ

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách sao chép dữ liệu từng cột từ Excel vào giao diện nhập liệu trên phần mềm để tăng tốc độ nhập liệu mà không cần tạo file nhập khẩu.

Nội dung bao gồm giới thiệu tính năng, danh sách chứng từ hỗ trợ và các bước thực hiện chi tiết.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Nhân viên nhập liệu.

2. Các bước thực hiện

Chương trình cho phép Anh/Chị sao chép trực tiếp từng cột dữ liệu trên Excel để dán vào giao diện nhập liệu trên phần mềm, giúp nhập liệu nhanh chóng mà không phải tạo file nhập khẩu từ Excel.

Các chứng từ hỗ trợ sao chép dữ liệu từ Excel:

Phân hệ Mua hàng Phân hệ Bán hàng Phân hệ Tiền mặt/tiền gửi Phân hệ Tổng hợp Phân hệ kho
1. Hợp đồng mua hàng
2. Chứng từ mua hàng hoá
3. Chứng từ mua hàng hoá nhiều hoá đơn
4. Chứng từ mua dịch vụ.
1. Báo giá
2. Đơn đặt hàng
3. Chứng từ bán hàng hóa, dịch vụ
1. Phiếu thu tiền mặt/tiền gửi
2. Phiếu chi tiền mặt/tiền gửi
1. Chứng từ nghiệp vụ khác 1. Phiếu nhập kho
2. Phiếu xuất kho
3. Lệnh sản xuất

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn file Excel chứa cột dữ liệu cần sao chép vào phần mềm và thực hiện sao chép dữ liệu tại cột thông tin


Bước 2: Trên giao diện các chứng từ cần lấy dữ liệu từ file Excel (thuộc danh sách chứng từ đáp ứng tính năng), dán dữ liệu lên cột thông tin tương ứng


Bước 3: Nếu có nhiều cột dữ liệu cần sao chép, thực hiện lại thao tác lần lượt trên từng cột và khai báo đầy đủ thông tin chứng từ như bình thường.

3. Lưu ý

  • Các cột có thể thực hiện được chức năng sao chép từ Excel bao gồm: Mã hàng; Tên hàng; Đơn vị tính; Đơn giá; Số lượng; Tiền chiết khấu; Tỷ lệ chiết khấu; % thuế suất GTGT, Trường mở rộng.
  • Chỉ có thể sao chép được từng cột, không thể sao chép nhiều cột cùng lúc.
  • Sau khi sao chép cột Mã hàng hoặc cột Tên hàng, nếu trùng với mặt hàng đã có trong danh mục, chương trình sẽ tự động nhận diện và điền các thông tin còn lại như Tên hàng/Mã hàng/ĐVT/Đơn giá…
  • Nếu Mã hàng/Tên hàng chưa có trong danh mục, Kế toán phải tự chọn lại mã hàng đã có hoặc tạo mới mã hàng.
Cập nhật 13/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay