1. Nội dung
Chương trình cho phép người dùng sao chép trực tiếp từng cột dữ liệu trên Excel để dán vào giao diện nhập liệu trên phần mềm, giúp nhập liệu nhanh chóng mà không phải tạo file nhập khẩu từ Excel.
Phần mềm đáp ứng sao chép dữ liệu từ excel trên các chứng từ sau:
| Phân hệ Mua hàng | Phân hệ Bán hàng | Phân hệ Tiền mặt/tiền gửi | Phân hệ Tổng hợp | Phân hệ kho |
| 1. Hợp đồng mua hàng 2. Chứng từ mua hàng hoá 3. Chứng từ mua hàng hoá nhiều hoá đơn 4. Chứng từ mua dịch vụ. |
1. Báo giá 2. Đơn đặt hàng 3. Chứng từ bán hàng hóa, dịch vụ |
1. Phiếu thu tiền mặt/tiền gửi
2. Phiếu chi tiền mặt/tiền gửi |
1. Chứng từ nghiệp vụ khác | 1. Phiếu nhập kho 2. Phiếu xuất kho 3. Lệnh sản xuất |
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Chức năng sao chép dữ liệu từ excel được thực hiện như sau:
- Chọn file excel chứa cột dữ liệu cần sao chép vào phần mềm và thực hiện sao chép dữ liệu tại cột thông tin:
- Trên giao diện các chứng từ cần lấy dữ liệu từ file excel (thuộc danh sách chứng từ đáp ứng tính năng), dán dữ liệu lên cột thông tin tương ứng:
- Nếu có nhiều cột dữ liệu cần sao chép, người dùng thực hiện lại thao tác lần lượt trên từng cột và khai báo đầy đủ thông tin chứng từ như bình thường.
Lưu ý:
- Các cột có thể thực hiện được chức năng sao chép từ excel bao gồm: Mã hàng; Tên hàng; Đơn vị tính; Đơn giá; Số lượng; Tiền chiết khấu; Tỷ lệ chiết khấu; % thuế suất GTGT, Trường mở rộng.
- Chỉ có thể sao chép được từng cột, không thể sao chép nhiều cột cùng lúc.
- Sau khi sao chép cột Mã hàng hoặc cột Tên hàng, nếu trùng với mặt hàng đã có trong danh mục, chương trình sẽ tự động nhận diện và điền các thông tin còn lại như Tên hàng/Mã hàng/ĐVT/Đơn giá…
- Nếu Mã hàng/Tên hàng chưa có trong danh mục, Kế toán phải tự chọn lại mã hàng đã có hoặc tạo mới mã hàng.
