1. Nội dung
Chương trình bổ sung tính năng Sao lưu dữ liệu trên MISA ASP Kế toán. Với tính năng này, kế toán dịch vụ có thể chủ động lưu lại bản dự phòng dữ liệu kế toán trước khi thực hiện các thao tác có thể làm thay đổi lớn đến dữ liệu như: bảo trì, tính giá, ghi sổ, đổi số chứng từ…giúp KTDV yên tâm thao tác trên dữ liệu kế toán và xử lý công việc nhanh chóng, an toàn hơn.
(Tính năng này không áp dụng cho các gói: Starter, Dùng thử, Edu.)
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Thực hiện sao lưu dữ liệu
- Chọn menu Quản lý dữ liệu
- Tại bộ dữ liệu cần sao lưu, nhấn vào biểu tượng ⋮ và chọn Sao lưu
Lưu ý: Chức năng Sao lưu chỉ hiển thị với người dùng có quyền “Tạo mới, sao lưu và phục hồi dữ liệu”
- Chương trình hiển thị hộp thoại Sao lưu dữ liệu kế toán kèm theo thông tin về dữ liệu được chọn sao lưu.
- Tại đây, chương trình có ngầm định nội dung Mô tả và cho phép người dùng chỉnh sửa tùy ý sao cho phù hợp với việc quản lý của đơn vị:
- Nhấn Sao lưu, phần mềm sẽ tự kiểm tra theo 2 điều kiện sau:
- Số lượng bản sao lưu còn hiệu lực tối đa của mỗi dữ liệu là 2. Nếu vượt quá, hệ thống sẽ cảnh báo và yêu cầu xóa bớt trước khi tiếp tục.
- Dữ liệu có đang chạy các lệnh như:
– Ghi sổ/bỏ ghi theo lô
– Bảo trì dữ liệu
– Tính giá xuất kho
– Tính tỷ giá xuất quỹ
– Đánh lại số chứng từ
– Xuất khẩu hàng loạt…
Nếu phát hiện lệnh đang xử lý, hệ thống sẽ cảnh báo và không cho phép sao lưu đến khi hoàn tất các lệnh đó.
- Sau khi đủ điều kiện, phần mềm sẽ xử lý theo 2 trường hợp:
-
TH1: Sao lưu bộ dữ liệu KHÁC dữ liệu đang làm việc
Hiển thị trạng thái “Đang sao lưu” trên dữ liệu đó. Người dùng vẫn làm việc bình thường với các dữ liệu khác.
-
TH2: Sao lưu chính dữ liệu đang làm việc
Người dùng sẽ được thoát khỏi dữ liệu và hiển thị màn hình thông báo đang thực hiện sao lưu.
Người dùng có thể truy cập dữ liệu khác để sử dụng bằng cách chọn vào nút chức năng tương ứng hoặc chọn Hủy sao lưu nếu không có nhu cầu sao lưu nữa. -
Lưu ý:
–
– Khi hủy, hành động sẽ được ghi lại vào lịch sử thay đổi dữ liệu.
