HKD – Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt

• Quy trình chi tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt.
• Các bước thực hiện trên phần mềm: lập phiếu chi, xuất quỹ, ký nhận và ghi sổ kế toán.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, thủ quỹ, nhân viên đề nghị tạm ứng

Khi nhân viên xin đề nghị tạm ứng tiền mặt để: đi công tác, mua hàng hoá, tiếp khách… bộ phận kế toán thường phát sinh các hoạt động sau:

• Căn cứ vào đề nghị tạm ứng của nhân viên đã được chủ hộ kinh doanh phê duyệt, kế toán sẽ lập Phiếu chi.
• Sau đó căn cứ vào Phiếu chi đã được duyệt, thực hiện xuất quỹ tiền mặt và ghi sổ quỹ
• Nhân viên ký Phiếu chi và nhận tiền.
• Kế toán căn cứ vào Phiếu chi đã được duyệt để ghi sổ kể toán tiền mặt.

Nghiệp vụ “Chi tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt” được trên phần mềm như sau.

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Chi tiền.

Bước 2: Chọn loại phiếu chi là Tạm ứng cho nhân viên.

Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.