1. Tổng quát
Mục đích: Hướng dẫn và cảnh báo người dùng lựa chọn năm tài chính phù hợp với từng chế độ kế toán, giảm thiểu rủi ro sai sót. Hướng dẫn người dùng lựa chọn giữa chế độ kế toán hiện hành (Thông tư 88) và chế độ kế toán mới ngay khi thiết lập dữ liệu ban đầu.
Phạm vi áp dụng:
Cải tiến này áp dụng khi người dùng thực hiện các thao tác sau đối với Gói Hộ kinh doanh:
- Mua mới
- Gia hạn
- Mua mới combo có gói Hộ kinh doanh
- Đăng ký dùng thử
2. Hướng dẫn trên phần mềm
2.1. Lựa chọn Chế độ kế toán khi Khởi tạo/Kích hoạt dữ liệu
Khi thực hiện khởi tạo dữ liệu kế toán mới, ở trường “Chế độ kế toán” trên phần mềm, người dùng có thể chủ động lựa chọn giữa chế độ kế toán cũ (theo Thông tư 88) và chế độ kế toán mới (theo Thông tư 89) cho Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Nếu người dùng chọn áp dụng chế độ kế toán theo thông tư mới, hệ thống sẽ cho phép chỉnh sửa trường “Phương pháp tính thuế GTGT” theo ý muốn, thay vì giữ mặc định như trước đây.
Ngoài ra, phần mềm còn được bổ sung tính năng tự động kiểm tra và cảnh báo để đảm bảo năm tài chính được chọn phải phù hợp với hiệu lực quy định của Chế độ kế toán đã lựa chọn:
- Đối với Năm tài chính ≥ 2026: Hệ thống sẽ hiển thị một thông báo cho biết: Chế độ kế toán mới dự kiến có hiệu lực từ ngày 31/12/2025. Do đó, việc áp dụng cho dữ liệu từ năm 2026 trở đi là phù hợp. Người dùng có thể xác nhận để tiếp tục.
- Đối với Năm tài chính < 2026: Hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo: Năm tài chính bạn chọn có hiệu lực trước thời điểm Thông tư mới dự kiến được áp dụng. Vui lòng kiểm tra lại để đảm bảo tính hợp lệ.
Những cảnh báo này giúp bạn tránh được việc áp dụng sai chế độ kế toán cho năm tài chính, đảm bảo tính pháp lý cho sổ sách của mình.
2.2. Đối với trường hợp Đăng ký dùng thử
Để giúp người dùng trải nghiệm những quy định mới nhất, khi người dùng đăng ký dùng thử gói Hộ kinh doanh:
- Chế độ kế toán: Sẽ được ngầm định là “Thông tư 89/2025/TT-BTC” và không cho phép thay đổi.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Sẽ ngầm định là “Trực tiếp trên Doanh thu”.
