Sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho Mã số thuế theo thông tư 86/2024/TT-BTC

Mục đích: Hướng dẫn cập nhật và sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đối với cá nhân, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên các phần mềm MISA ASP Kế toán, MISA ASP Quản lý, MISA meInvoice và MISA eSign theo Thông tư 86/2024/TT-BTC từ 01/07/2025.
Nội dung:
– Cập nhật số định danh cá nhân thay cho mã số thuế trên MISA ASP Kế toán.
– Cập nhật số định danh cá nhân trên MISA meInvoice.
– Hướng dẫn sử dụng chữ ký số MISA eSign với số định danh cá nhân.
– Cập nhật thông tin số định danh cá nhân trên MISA ASP Quản lý.
Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Quản lý doanh nghiệp

Căn cứ điểm b khoản 1 và khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ 01/07/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc; đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó. Xem chi tiết.

2.1. Trên MISA ASP Kế toán Cập nhật Mã số thuế sang Số CCCD trên Thông tin công ty đối với các khách hàng là Hộ kinh doanh. Xem hướng dẫn. Cập nhật lại Mã số thuế sang Số CCCD trên Danh mục Khách hàng/Nhà cung cấp với các khách hàng/nhà cung cấp là hộ kinh doanh. Lưu ý: Khi thêm mới các khách hàng/nhà cung cấp là hộ kinh doanh, người dùng nhập Số CCCD của chủ hộ vào ô “Mã số thuế”. Hệ thống sẽ tự động lấy được thông tin Tên và Địa chỉ của hộ kinh doanh lên form khai báo. Khi lập hóa đơn, với những khách hàng là hộ kinh doanh, người dùng điền Số CCCD của chủ hộ vào ô “Mã số thuế” thay vì dùng mã số thuế cũ trước đây. 2.2. Với đơn vị có sử dụng Hóa đơn điện tử MISA meInvoice Truy cập MISA meInvoice để cập nhật Số CCCD của chủ hộ. Xem hướng dẫn các nội dung cần xử lý liên quan đến Hóa đơn tại đây. Lưu ý: Hệ thống chỉ hỗ trợ kết nối nếu cả phần mềm kế toán và phần mềm hóa đơn đều chưa cập nhật hoặc đều đã cập nhật Số CCCD thay cho Mã số thuế. Do đó, nếu phần mềm kế toán đã cập nhật Số CCCD thì trên MISA meInvoice cũng cần cập nhật CCCD. Và khi kết nối MISA meInvoice thì sẽ cần kết nối bằng Số CCCD. 2.3. Với đơn vị có sử dụng Chữ ký số MISA eSign Các đơn vị tiếp tục sử dụng Chữ ký số đã được cấp bằng Mã số thuế trước đây như bình thường. Từ 01/07/2025, nếu khách hàng cấp Chữ ký số mới thì sẽ được cấp theo Số định danh cá nhân của chủ hộ. 2.4. Trên MISA ASP Quản lý Khi thêm khách hàng là Hộ kinh doanh, khai báo thông tin Số CCCD của chủ hộ tại trường thông tin Mã số thuế/CCCD. Hệ thống cũng sẽ hỗ trợ tự động lấy thông tin Tên, Địa chỉ của hộ kinh doanh theo thông tin đăng ký trên Tổng cục thuế (nếu thông tin trên hệ thống của Thuế cũng đã được cập nhật) Với các khách hàng là Hộ kinh doanh trước đây đã khai báo thông tin theo Mã số thuế nhưng chưa được cấp giấy phép sử dụng phần mềm MISA ASP Kế toán theo Mã số thuế này (hoặc đã từng được cấp nhưng đã quá hạn >90 ngày) thì cần sửa lại trường thông tin Mã số thuế sang Số CCCD của chủ hộ trước khi đặt mua phần mềm. (Hệ thống chỉ hỗ trợ đặt mua phần mềm theo Số CCCD đối với các trường hợp này) Với các khách hàng là Hộ kinh doanh trước đây đã khai báo thông tin theo Mã số thuế và đã được cấp giấy phép sử dụng phần mềm MISA ASP Kế toán theo Mã số thuế này thì trường thông tin Mã số thuế sẽ không thể sửa được. Việc này giúp hệ thống lưu giữ được thông tin để phục vụ quá trình tiếp tục gia hạn sản phẩm sau này. Khách hàng không cần sửa sang Số CCCD.