Thêm nhanh hàng loạt VTHH vào danh mục

Mục đích: Hướng dẫn cách thêm nhanh hàng loạt vật tư hàng hóa (VTHH) vào danh mục khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu vào/đầu ra.
Nội dung:

• Giới thiệu chức năng Thêm VTHH hàng loạt khi lập chứng từ từ hóa đơn.
• Hướng dẫn thao tác thêm mới, ghép mã, xóa hàng loạt VTHH và xác nhận thêm vào danh mục.
• Phạm vi áp dụng: Kế toán, Thủ kho, Người lập chứng từ

Bước 1: Khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu vào/đầu ra, sử dụng chức năng Thêm VTHH hàng loạt. Chương trình sẽ tự động lấy thông tin các dòng hàng hóa chưa có mã hàng lên giao diện thêm nhanh VTHH.

Bước 2: Tại giao diện thêm VTHH hàng loạt, chương trình mặc định hình thức xử lý là Tạo mã mới và tự động tạo Mã hàng mới.

•  Nếu không muốn tạo mã mới cho một số mặt hàng, có thể chọn hình thức xử lý Chọn mã có sẵn để ghép với mã hàng đã có trong danh mục.

Bước 3: Khi các mã hàng mới không đảm bảo tăng liên tục, sử dụng chức năng Đánh lại mã VTHH để chương trình tạo lại mã hàng tại cột Mã hàng mới.

Bước 4: Đối với VTHH không cần thêm vào danh mục (ví dụ: lập phiếu chi…), có thể xóa hàng loạt VTHH.

Bước 5: Đối với các VTHH cần thêm vào danh mục, tại nút Thực hiện hàng loạt, chọn Xác nhận. Sau khi thêm xong, chương trình tự động điền thông tin VTHH vào giao diện lập chứng từ.

• Nếu không thể xác nhận hết toàn bộ VTHH, có thể xác nhận từng phần bằng cách nhấn Xác nhận trên cột chức năng với từng dòng VTHH.

• Trường hợp tại giao diện Thêm vật tư hàng hóa hàng loạt phần mềm báo không có dữ liệu do các mã hàng đã được tạo trước đó. Anh / Chị vào Danh mục / Vật tư hàng hóa để kiểm tra lại.