Thiết lập cảnh báo khi có chênh lệch giữa chứng từ hạch toán và hóa đơn đầu ra

Hướng dẫn thiết lập cảnh báo và tự động điều chỉnh số tiền chênh lệch giữa chứng từ hạch toán và hóa đơn đầu ra.

Nội dung: 

• Thiết lập cảnh báo khi có chênh lệch giữa chứng từ và hóa đơn đầu ra
• Hướng dẫn thao tác tự động điều chỉnh số tiền chênh lệch trên dòng hàng cuối cùng của chứng từ
• Giải thích cách phần mềm xử lý khi phát sinh chênh lệch

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị hệ thống, người dùng quản lý hóa đơn đầu ra

Trên phân hệ Quản lý hóa đơn đầu ra, mở form Quy tắc lấy thông tin lên chứng từ theo hướng dẫn tại đây.

Bước 1: Trên giao diện Quy tắc lấy thông tin lên chứng từ, chọn mục Thiết lập khác.

Bước 2: Tại đây, có thể thiết lập Cảnh báo khi có chênh lệch giữa chứng từ hạch toán và hóa đơn đầu ra hoặc không cảnh báo.

• Khi thiết lập cảnh báo, nếu có sai lệch về số tiền giữa chứng từ và hóa đơn, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo khi nhấn Cất chứng từ trên phân hệ Quản lý hóa đơn.

• Nhấn Có, chương trình sẽ tự động cập nhật điều chỉnh chênh lệch vào dòng hàng cuối cùng trên chứng từ.