1. Tổng quan
Tài liệu này hướng dẫn cách thiết lập cảnh báo và tự động điều chỉnh số tiền chênh lệch trên dòng hàng cuối cùng của chứng từ khi có chênh lệch giữa chứng từ hạch toán và hóa đơn đầu ra, giúp người dùng xử lý nhanh chóng mà không cần thực hiện thủ công.
2. Hướng dẫn chi tiết
Trên phân hệ Quản lý hóa đơn đầu ra, nhấn mở form Quy tắc lấy thông tin lên chứng từ theo hướng dẫn tại đây.
Trên giao diện Quy tắc lấy thông tin lên chứng từ, người dùng chọn mục Thiết lập khác.
Tại đây, người dùng có thể thiết lập Cảnh báo khi có chênh lệch giữa chứng từ hạch toán và hóa đơn đầu ra hoặc không cảnh báo.
- Khi người dùng thiết lập có cảnh báo, nếu có bất kỳ sai lệch nào về số tiền trên chứng từ và hóa đơn, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo ngay tại thời điểm người dùng nhấn “Cất” chứng từ trên phân hệ Quản lý hóa đơn.
- Nhấn Có, chương trình sẽ tự động cập nhật đã điều chỉnh chênh lệch vào dòng hàng cuối cùng trên chứng từ.
