Thiết lập đồng bộ dữ liệu danh mục từ MISA eShop về MISA ASP kế toán

• Tại tab Danh mục, chọn các quy tắc để đồng bộ dữ liệu danh mục từ MISA eShop về phần mềm.

Bước 2: Thiết lập cách quản lý thuộc tính hàng hóa, dịch vụ

• Đối với danh mục Hàng hóa, dịch vụ:
  • Thiết lập “Cách quản lý thuộc tính (size, màu sắc)” như sau:
    • Mỗi thuộc tính là 1 mã quy cách: Áp dụng khi đơn vị theo dõi vật tư hàng hóa theo mã quy cách trên Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư, hàng hóa. Các thuộc tính size và màu sắc sẽ được coi là Mã quy cách của sản phẩm.
      Ví dụ: Áo sơ mi màu đen size S và Áo sơ mi màu đen size M sẽ vẫn theo dõi chung trên mã hàng “Áo sơ mi” nhưng có Mã quy cách size là “S/M” và Mã quy cách màu sắc là “Đen”.
    • Mỗi thuộc tính chi tiết là 1 mặt hàng: Áp dụng khi đơn vị không theo dõi vật tư hàng hóa theo mã quy cách. Các thuộc tính size và màu sắc khác nhau sẽ tương ứng với các mã hàng khác nhau.
      Ví dụ: Áo sơ mi màu đen size S và Áo sơ mi màu đen size M sẽ tương ứng với 2 mã hàng khác nhau.

Bước 3: Lựa chọn tự động ghép hoặc thêm mới hàng hóa

• Chương trình cho phép lựa chọn tự động ghép với hàng hóa trong danh mục khi có trùng các thông tin:
  • Mã hàng: mặc định
  • Tên hàng: có thể chọn hoặc không
• Chương trình ngầm định tự động thêm mới đối với hàng hóa chưa có trên danh mục. Nếu không có nhu cầu này, bỏ tích chọn tại dòng nội dung tương ứng.

Bước 4: Thiếp lập đồng bộ cho các danh mục khác

• Thiết lập lần lượt đối với các danh mục: Kho/ Tài khoản ngân hàng/Nhân viên/Khách hàng/Nhà cung cấp/Đối tác giao hàng theo nhu cầu của đơn vị tương tự như trên.