1. Trang chủ
  2. 6. Khác
  3. Các phiên bản Phát hành
  4. R77 (Phát hành ngày 05/11/2025)
  5. Thiết lập thông tin chi tiết khi hạch toán hóa đơn đầu ra
  1. Trang chủ
  2. 6. Khác
  3. Hướng dẫn
  4. Thiết lập hệ thống
  5. Thiết lập thông tin chi tiết khi hạch toán hóa đơn đầu ra

Thiết lập thông tin chi tiết khi hạch toán hóa đơn đầu ra

1. Tổng quan

Hướng dẫn thiết lập thông tin chi tiết khi hạch toán hóa đơn đầu ra nhằm tối ưu hóa quá trình nhập liệu và đảm bảo dữ liệu chính xác.

Nội dung:

  • Thiết lập kho áp dụng cho chứng từ
  • Thiết lập tài khoản hạch toán cho các loại chứng từ bán hàng, dịch vụ, trả lại
  • Thiết lập tiêu chí thống kê

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị hệ thống, nhân viên nhập liệu

2. Cách thực hiện

Trên phân hệ Quản lý hóa đơn đầu ra, nhấn mở form Thiết lập quy tắc hạch toán Quy tắc lấy thông tin lên chứng từ theo hướng dẫn tại đây.

  • Chọn mục Thông tin chi tiết của chứng từ để thực hiện thiết lập Kho, Tài khoản hạch toánTiêu chí thống kê

2.1. Thiết lập kho

Anh/Chị có thể thực hiện như sau:

  • Hạch toán vào kho khai báo trong danh mục VTHH: Trên chứng từ hạch toán, cột Kho sẽ tự động lấy lên Kho ngầm định của VTHH đã khai báo trong danh mục VTHH.
  • Hạch toán chung vào một kho: Khi chọn lựa chọn này, toàn bộ các chứng từ hạch toán sẽ đều hạch toán vào một kho duy nhất, không phân biệt trong danh mục VTHH đang khai báo kho ngầm định là gì.

2.2. Thiết lập tài khoản hạch toán

  • Áp dụng cho chứng từ bán hàng/bán dịch vụ và chứng từ hàng bán bị trả lại.
  • Chương trình cho phép thiết lập các tài khoản sau:
    • Tài khoản công nợ
    • Tài khoản doanh thu bán hàng
    • Tài khoản doanh thu bán dịch vụ
    • Tài khoản thuế GTGT
    • Tài khoản chiết khấu bán hàng
    • Tài khoản chiết khấu bán dịch vụ
    • Tài khoản giá vốn
    • Tài khoản kho
  • Nhấn vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống tại từng trường thông tin tài khoản, chương trình sẽ hiển thị danh sách các tài khoản theo 2 trường hợp sau:
    • Trường hợp 1: Anh/Chị tích chọn Có hạn chế tài khoản trên Tùy chọn chung
      • TK công nợ (áp dụng với phương thức thanh toán là chưa thanh toán): các tài khoản 131x, 138x, 136x
      • TK doanh thu bán hàng/TK doanh thu bán dịch vụ: các tài khoản 511x, 3387x, 711x, 3339x
      • TK thuế GTGT: các tài khoản 3331xTK chiết khấu bán hàng/bán dịch vụ: TK giá vốn: Các TK 632xTK kho: Các TK 15x, 611x
      • Đối với đơn vị áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp: TK 5211x
      • Đối với đơn vị áp dụng chế độ kế toán hộ kinh doanh: lấy TK 5111x, 3387x

    • Trường hợp 2: Không tích chọn hạn chế tài khoản trên Tùy chọn chung
      • Danh sách tài khoản trỏ xuống sẽ là các tài khoản chi tiết nhất trong danh sách hệ thống tài khoản.
  • Khi Anh/Chị chọn tài khoản hạch toán thì các chứng từ khi hạch toán, thông tin Tài khoản sẽ mặc định lấy theo thiết lập của từng ký hiệu hóa đơn.
    • Đối với dòng hàng là chiết khấu thương mại: Tài khoản doanh thu lấy theo tài khoản chiết khấu đã thiết lập. Trường hợp không thiết lập tài khoản chiết khấu thì lấy như sau:
      • Đối với đơn vị áp dụng chế độ kế toán hộ kinh doanh: lấy TK chiết khấu chi tiết nhất đầu tiên của TK 5111x.
      • Đối với đơn vị áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp: lấy TK chi tiết nhất đầu tiên của TK 5211x.
    • Đối với chứng từ trả lại hàng bán:
      • Tài khoản trả lại trên chứng từ lấy theo tài khoản doanh thu bán hàng trong thiết lập.
      • Tài khoản chiết khấu trên chứng từ lấy theo Tài khoản chiết khấu bán hàng trong thiết lập.

Lưu ý: Nếu Anh/Chị không lựa chọn tài khoản hạch toán, chương trình sẽ ngầm định theo danh mục vật tư hàng hóa và danh mục tài khoản ngầm định.

2.3. Thiết lập tiêu chí thống kê

Bước 1: Thiết lập chọn khoản mục chi phí, công trình, mã thống kê,

Bước 2: Nhấn Đồng ý để hoàn thành thiết lập Tiêu chí thống kê.

Lưu ý: Có thể sửa lại mã khoản mục chi phí/mã công trình/mã thống kê,… theo thay đổi hoặc nhu cầu thực tế.

Xem chi tiết hướng dẫn Thiết lập tiêu chí thống kê tại đây.

Cập nhật 15/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay