Thay đổi thông tin Tên/Địa chỉ công ty trên MISA ASP Kế toán

1. Mục đích

• Cho phép thay đổi Tên/Địa chỉ công ty trên MISA ASP Kế toán trong trường hợp thông tin hiện tại trên Đăng ký kinh doanh có thay đổi so với thời điểm mua phần mềm.
• Cho phép theo dõi thông tin Tên/Địa chỉ của từng lần thay đổi và lựa chọn thông tin muốn áp dụng để dễ dàng in ấn chứng từ, sổ sách theo từng giai đoạn.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

• Để thực hiện chức năng thay đổi thông tin công ty. Đầu tiên, người dùng chọn Thiết lập, sau đó chọn Thông tin công ty.

• Trên giao diện Thông tin công ty, người dùng chọn Thay đổi thông tin công ty

• Chương trình sẽ chuyển tiếp đến danh sách thông tin công ty đang sẵn có. Tại đây, người dùng chọn Thêm thông tin công ty.
• 
  • Tại hộp thoại Thêm Thông tin công ty vừa xuất hiện:
    – Điền thông tin công ty cần thêm mới
    – Nhập lí do thêm thông tin mới
    – Tải lên hình ảnh đăng ký kinh doanh mới đối với trường hợp thay đổi tên đơn vị, địa chỉ hoặc Quyết định thay đổi, sát nhập, chia tách đối với trường hợp thay đổi, sát nhập, chia tách đơn vị.
    – Nhấn Gửi yêu cầu.

  

  • Thông tin yêu cầu sẽ được chuyển sang trạng thái “Chờ duyệt” trong khi chờ hệ thống tiếp nhận xử lý .

  

  • Sau quá trình xử lý, chương trình sẽ trả về kết quả như sau:
    • TH1: Yêu cầu được phê duyệt:
      – Chương trình gửi thông báo tại biểu tượng quả chuông:

  

  – Người dùng nhấn Áp dụng để lựa chọn thông tin công ty vừa mới thêm thay cho thông tin công ty hiện tại.

  

  • • TH2: Yêu cầu bị từ chối:
      – Chương trình gửi thông báo bị từ chối tại biểu tượng quả chuông.

  

  – Người dùng có thể bấm chọn Xem chi tiết để xem lí do bị từ chối:

  

Người dùng có thể quản lý danh sách thông tin công ty qua các lần thay đổi để chủ động lựa chọn áp dụng theo nhu cầu:

• Đang áp dụng : Dòng thông tin công ty hiện tại đang sử dụng trên phần mềm.
• Áp dụng : Các dòng thông tin công ty mà người dùng thêm vào và đã được hệ thống phê duyệt. Người dùng muốn sử dụng dòng thông tin nào thì lựa chọn Áp dụng, tại dòng thông tin đó.
• Chờ duyệt: Các dòng thông tin công ty mà người dùng thêm mới, đang trong quá trình chờ MISA ASP xử lý.
• Hết hiệu lực: Dòng thông tin công ty không khớp với thông tin đã cung cấp khi đặt mua phần mềm và cũng chưa được gửi phê duyệt thì sẽ được tự động chuyển sang trạng thái “Hết hiệu lực” và không thể áp dụng.

• Lưu ý: Tại một thời điểm chỉ có thể áp dụng một dòng thông tin công ty trên một bộ dữ liệu.