Tôi muốn nộp mẫu hóa đơn cho Cơ quan Thuế do thay đổi ký hiệu khi chuyển năm tài chính thì làm thế nào?

Bài viết cung cấp hướng dẫn xử lý thay đổi ký hiệu hóa đơn điện tử khi chuyển năm tài chính theo quy định hiện hành, đồng thời làm rõ việc có cần nộp mẫu hóa đơn cho Cơ quan Thuế hay không.

Nội dung bao gồm quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123, cách xử lý trong trường hợp thay đổi ký hiệu khi bước sang năm mới, và giải thích lý do không phải nộp mẫu hóa đơn.

Phạm vi đáp ứng dành cho tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78, bao gồm bộ phận kế toán và các đơn vị quản lý hóa đơn trên hệ thống phần mềm.

Khi chuyển sang năm tài chính mới, ký hiệu hóa đơn điện tử sẽ tự động thay đổi theo hai chữ số cuối của năm lập hóa đơn (theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC). Số hóa đơn bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

Tuy nhiên, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Quyết định 1450/QĐ-TCT, Cơ quan Thuế không còn quản lý mẫu hóa đơn điện tử theo kiểu truyền thống (không yêu cầu nộp mẫu, ký số mẫu, hay thông báo phát hành). Việc quản lý được thực hiện thông qua dữ liệu hóa đơn định dạng XML mà doanh nghiệp gửi lên hệ thống của cơ quan thuế.

=> Vì vậy đơn vị KHÔNG CẦN KÝ SỐ HÓA ĐƠN MẪU, KHÔNG CẦN NỘP MẪU lên Cơ quan Thuế.