1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn người dùng thiết lập quy tắc: Khi tên hàng chứa chuỗi ký tự cụ thể thì hạch toán gộp vào một mã hàng duy nhất. Nhờ đó, người dùng có thể giảm thao tác tạo mã hàng trùng lặp, đảm bảo số liệu thống nhất, hạn chế sai sót khi lập chứng từ mua hàng/dịch vụ.
Phạm vi: Kế toán dịch vụ, Kế toán tổng hợp hoặc người có quyền thiết lập hạch toán hóa đơn đầu vào.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Trên Tùy chọn cách lấy mã hàng khi hạch toán hóa đơn đầu vào, người dùng có thể thiết lập ghép mã theo từ khóa trong tên hàng bằng cách thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Tại mục Ghép mã theo từ khóa trong tên hàng, nhấn nút “+ Thiết lập điều kiện”
- Bước 2: Thiết lập điều kiện ghép mã theo từ khóa
- Trong popup mở ra, nhấn Thêm dòng (1) để thiết lập mới:
- Nhập từ khóa tại cột “Nếu tên hàng chứa”(2) (tối đa 255 ký tự)
- Chọn mã VTHH tại cột “Thì hạch toán vào mã” (3)
-
- Người dùng có thể chọn áp dụng thiết lập này cho tất cả nhà cung cấp hoặc một số nhà cung cấp cụ thể
- Trường hợp chọn áp dụng cho nhà cung cấp cụ thể, người dùng cần chọn nhà cung cấp tại cột tương ứng:
-
- Trường hợp có nhiều dòng điều kiện, người dùng có thể có thể kéo thả biểu tượng để thay đổi thứ tự:
LƯU Ý:
-
- Hệ thống sẽ ưu tiên các điều kiện theo thứ tự từ trên xuống dưới.
- Nếu 1 hóa đơn thỏa mãn nhiều điều kiện, hệ thống sẽ ưu tiên áp dụng điều kiện đầu tiên từ trên xuống dưới.
- Bước 3: Lưu thiết lập
Sau khi thiết lập thông tin như mong muốn, người dùng nhấn Lưu thiết lập
