1. Nội dung
Khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu vào trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chương trình cho phép người dùng lựa chọn một trong 2 cách lấy mã hàng:
- Hệ thống tự động ghép mã
- Hạch toán chung vào một mã hàng
Đồng thời với 1 trong 2 lựa chọn trên, chương trình cho phép người dùng chọn Lấy theo mã hàng trên hóa đơn đối với một số nhà cung cấp ngoại lệ để phù hợp với nhu cầu thực tế của đơn vị.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
- Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Hóa đơn đầu vào, nhấn trỏ xuống tại cụm chức năng kết nối, chọn Tùy chọn hạch toán.
- Chương trình sẽ tải lên cửa sổ Tùy chọn hạch toán hóa đơn đầu vào.
- Tại mục Tùy chọn hạch toán hóa đơn đầu vào, chương trình hiển thị 2 lựa chọn cho phép người dùng tích chọn 1 trong 2 lựa chọn sau (1):
– Hệ thống tự động ghép mã: Chương trình sẽ đối chiếu theo tên hàng trên hóa đơn và tên hàng trên danh mục, và tự động ghép mã trên danh mục lên chứng từ.
– Hạch toán chung vào một mã hàng: Người dùng điền Mã hàng vào ô tương ứng, chương trình sẽ tự động ghép tất cả các mã VTHH chưa có trong danh mục vào mã hàng này mà không cần thực hiện thêm bất kỳ bước xác nhận nào, ngoại trừ các mã VTHH của nhà cung cấp chọn áp dụng Lấy theo mã hàng trên hóa đơn.
– Tích chọn Lấy theo mã hàng trên hóa đơn (2): Người dùng cần lựa chọn các nhà cung cấp áp dụng. Sau này, khi lập chứng từ từ hóa đơn của các nhà cung cấp đã chọn, mã hàng trên chứng từ sẽ tự động lấy theo mã hàng trên hóa đơn.
Lưu ý: Người dùng có thể nhấn trỏ xuống để chọn nhà cung cấp áp dụng hoặc nhấn biểu tượng dấu “+” để thêm nhà cung cấp mới.
