Tùy chọn cách lấy mã hàng khi hạch toán hóa đơn đầu ra

Anh/Chị có thể lựa chọn 1 trong 2 cách lấy mã hàng sau: Hệ thống tự động ghép mã và Hạch toán chung vào một mã hàng.

• Hệ thống tự động ghép mã: Chương trình sẽ đối chiếu theo tên hàng trên hóa đơn và tên hàng trên danh mục, và tự động ghép mã trên danh mục lên chứng từ.

• Hạch toán chung vào một mã hàng: Anh/Chị điền Mã hàng vào ô tương ứng, chương trình sẽ tự động ghép tất cả các mã VTHH chưa có trong danh mục vào mã hàng này mà không cần thực hiện thêm bất kỳ bước xác nhận nào, ngoại trừ các mã VTHH của khách hàng chọn áp dụng Lấy mã hàng theo hóa đơn cho một số khách hàng.

• Lấy mã hàng theo hóa đơn cho một số khách hàng: Thay vì phải thêm một mã mới vào danh mục, Anh/Chị chỉ cần lấy trực tiếp mã hàng sẵn có trên hóa đơn để đưa vào chứng từ, giúp xử lý chứng từ nhanh chóng và tránh tạo ra nhiều mã hàng không cần theo dõi trên danh mục.

• • Khi tích chọn tại dòng “Lấy mã hàng theo hóa đơn cho một số khách hàng” thì chương trình bật ô thông tin ở bên cạnh cho phép Anh/Chị khai báo những khách hàng áp dụng thiết lập này.

• • Tại trường “Chọn khách hàng áp dụng“: Anh/Chị có thể nhấn mũi tên ⏷ để chọn khách hàng sẵn có trong danh sách hoặc nhấn biểu tượng dấu “+” để thêm khách hàng mới.

• • Nếu Anh/Chị không chọn khách hàng nào thì chương trình sẽ tự động áp dụng lựa chọn lấy mã hàng theo hóa đơn cho toàn bộ khách hàng, dù đã chọn tùy chọn 1 trong 2 hình thức thanh toán ở trên.

Thiết lập kho ngầm định sẽ tự động hóa hoàn toàn khâu chọn kho mỗi khi cần thêm mới mã hàng. Thay vì phải lặp lại thao tác thủ công, hệ thống sẽ tự điền sẵn kho ưu tiên. Nhờ vậy, quy trình nhập liệu không chỉ nhanh chóng, tiện lợi hơn mà còn đảm bảo chính xác, đặc biệt là khi cần thêm mới hàng loạt mã hàng.

Để thực hiện, Anh/Chị chỉ cần nhấn mũi tên ⏷ để chọn kho trong danh sách có sẵn, hoặc nhấn vào biểu tượng dấu + để thêm kho mới.