1. Nội dung
Khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu ra trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chương trình cho phép người dùng lựa chọn một trong 2 cách lấy mã hàng:
- Hệ thống tự động ghép mã
- Hạch toán chung vào một mã hàng
Đồng thời với 1 trong 2 lựa chọn trên, chương trình cho phép người dùng chọn Lấy mã hàng theo hóa đơn cho một số khách hàng để phù hợp với nhu cầu thực tế của đơn vị.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
- Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Hóa đơn đầu ra, người dùng nhấn trỏ xuống tại cụm chức năng Kết nối và chọn Tùy chọn hạch toán:
- Chương trình sẽ tải lên cửa sổ Tùy chọn hạch toán hóa đơn đầu ra.
- Tại mục Tùy chọn hạch toán hóa đơn đầu vào, chương trình hiển thị 2 lựa chọn cho phép người dùng tích chọn 1 trong 2 lựa chọn sau:
Hệ thống tự động ghép mã
- Chương trình sẽ đối chiếu theo tên hàng trên hóa đơn và tên hàng trên danh mục, và tự động ghép mã trên danh mục lên chứng từ.
Hạch toán chung vào một mã hàng
Người dùng điền Mã hàng vào ô tương ứng, chương trình sẽ tự động ghép tất cả các mã VTHH chưa có trong danh mục vào mã hàng này mà không cần thực hiện thêm bất kỳ bước xác nhận nào, ngoại trừ các mã VTHH của khách hàng chọn áp dụng Lấy mã hàng theo hóa đơn cho một số khách hàng.
Lấy mã hàng theo hóa đơn cho một số khách hàng
Khi hạch toán hóa đơn đầu ra của những khách hàng được thêm tại trường “Áp dụng cho khách hàng”, thì mã hàng sẽ được lấy theo hóa đơn.
Trường hợp người dùng bỏ trống trường “Áp dụng cho khách hàng” thì chương trình sẽ tự động áp dụng lựa chọn lấy mã hàng theo hóa đơn cho toàn bộ khách hàng.
– Tại trường “Áp dụng cho khách hàng”:Người dùng có thể nhấn trỏ xuống để chọn khách hàng áp dụng hoặc nhấn biểu tượng dấu “+” để thêm khách hàng mới.
