Cho phép thay đổi các tùy chọn của hệ thống như: một số mặc định chung và riêng, thay đổi phông chữ trên báo cáo, phương pháp tính giá xuất kho, định dạng số,…
Cách thao tác
Vào Thiết lập\Tuỳ chọn:
Tại đây kế toán có thể thiết lập các tuỳ chọn sau:
1. Tùy chọn chung:
Tại phần Tuỳ chọn chung, kế toán sẽ thiết lập các tuỳ chọn liên quan đến: chế độ ghi sổ, năm tài chính, hoá đơn, tiền tệ, bán hàng → các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng và không phân biệt chi nhánh:
2. Tùy chọn Vật tư hàng hóa:
Tại phần Vật tư hàng hoá, kế toán sẽ thiết lập các tuỳ chọn phục vụ cho việc quản lý vật tư, hàng hoá trên phần mềm => các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng và không phân biệt chi nhánh:
3. Báo cáo, chứng từ:
Tại phần Báo cáo, chứng từ, kế toán sẽ thiết lập các tuỳ chọn liên quan font chữ hiển thị trên báo cáo, thông tin về giấy phép hiển thị trên báo cáo… => các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng và không phân biệt chi nhánh:
4. Định dạng số & chữ
Tại phần Định dạng số & chữ, kế toán sẽ thiết lập các tuỳ chọn phục vụ cho việc hiển thị giá trị dưới dạng chữ số trên hệ thống => các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng và không phân biệt chi nhánh:
5. Quy tắc đánh số chứng từ:
Tại phần Quy tắc đánh số chứng từ, kế toán sẽ thiết lập cách đánh số thứ tự tăng dần cho các danh muc, chứng từ => các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng.
6. Ẩn hiện nghiệp vụ:
Tích chọn hiển thị cho các nghiệp vụ mà đơn vị sử dụng. Đối với những nghiệp vụ không có phát sinh/không sử dụng tại doanh nghiệp, người dùng có thể tùy chỉnh ẩn đi khỏi chương trình:
7. Thiết lập trường mở rộng:
Tại cả 2 mục Thông tin bổ sung và Trường mở rộng chi tiết. Khi muốn thay đổi kiểu dữ liệu, Người dùng nhấn vào tam giác sổ xuống, chọn kiểu dữ liệu phù hợp và cất.
Lưu ý: Thay đổi kiểu dữ liệu trường mở rộng sẽ ảnh hưởng đến tất cả các loại chứng từ như màn hình đã cảnh báo.
